Нужно ли регистрировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом документ «Табель учёта рабочего времени» или достаточно ограничиться одноименным отчётом?
Расскажем в статье, какой вариант и в каком случае использовать.
Для того, чтобы сделать правильный выбор, определите, каким способом ведётся учёт отработанного времени:
методом «отклонений» – когда отсутствия сотрудника регистрируются соответствующими документами – отпуск, больничный лист
методом «сплошной регистрации» – когда учёт фактически отработанного времени ведётся вместе с регистрацией отклонений
Например, зарегистрируем для сотрудника Базина Антона Владимировича отпуск с 17.07.2024 по 25.07.2024:
В первом случае достаточно отчёта Табель учета рабочего времени, это форма Т-13. Находится в разделе Зарплата – Отчёты по зарплате:
При формировании отчёта Т-13 введённое отклонение отобразится по коду ОТ:
Если отработанное время нельзя учесть только методом отклонений, используется документ Табель, в который изменения вносят вручную.
Например, нельзя составить график или сотрудники часто замещают друг друга, поэтому график не соблюдается
Зайдите в раздел Зарплата – Табели:
У сотрудника Михейцевой Натальи Анатольевны сменный график работы – 01.07.2024 она должна была отработать 5 дневных часов и 3 ночных:
Но фактически Михейцева отработала 01.07.2024 только 2 дневных часа. Поменяем данные вручную:
В настройках расчёта зарплаты снимаем флаг «Проверять соответствие фактического времени плановому», чтобы провести такой табель:
Таким образом, если необходимо дополнительно изменить информацию об отработанном времени сотрудника, полученную методом отклонений, нужен документ Табель.
За любыми настройками в 1С:Зарплата и управление персоналам и в других 1С обращайтесь к нашим специалистам – мы работаем по договору ИТС и предлагаем услуги в рамках партнёрства с Фирмой 1С.