Как оформить сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом

Как оформить сотрудника в 1С: ЗУП

Для корректного ведения кадрового учёта в программе представлены различные варианты оформления сотрудника: приём на полную или неполную ставку, по основному месту работы и внутреннему (либо внешнему) совместительству, с неполный рабочим днём или неделей, на дистанционную работу.

Рассмотрим пример заполнения карточки по новому сотруднику:

1. Создайте новый элемент списка в разделе Кадры – Сотрудники. В карточке сотрудника укажите: ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес проживания, контактную информацию и другие сведения

Дату приема указывать не нужно

Далее нажмите «Принять на работу»:

2. Сформируем документ «Приём на работу» в разделе Кадры – Приёмы, переводы, увольнения. Из документа откройте список сотрудников и нажмите создать:

Затем укажите должность нового сотрудника, и все дополнительные параметры, которые могут повлиять на его заработную плату, например, стаж работы, уровень образования.

После заполнения этих данных укажите график работы, оклад или тарифную ставку, а также все премии и надбавки, которые могут быть начислены сотруднику:

Для удобства оформления приёма и перевода в релизе 3.1.29 появилась возможность распечатать сразу весь комплект документов:

Также в программе 1С: ЗУП можно указать все необходимые данные для автоматического расчёта налогов и взносов в соответствии с действующим законодательством:

Печатные формы и другие детали

В программе можно создавать печатные формы кадровых документов – это удобно и экономит время:

- макеты будут автоматически заполняться данными

- оформить бланк можно по стандартам предприятия

- видимость различных вариантов печатных форм можно настроить в зависимости от условий, указанных в документе приёма.

Например: различные варианты трудовых договоров. Доступны для печати будут только те варианты, которые созданы для указанных в документе приёма условий - должность, неполный рабочий день и другие

Если для оформления приёма в организации используются два документа, включите соответствующую настройку. В документе Приём на работу появится ссылка для ввода реквизитов второго документа-основания:

Подготовьте для отправки сведения о застрахованном лице и запросите данные о среднем заработке в СФР по кнопке «Создать на основании»:

А также сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (бывшие СЗВ-ТД) в разделе Кадры - электронные трудовые книжки:

Для формирования подраздела 1.2 ЕФС-1 в карточке сотрудника можно назначить рабочие места по охране труда:

Дополнительно Процесс оформления кадровых мероприятий можно разделить между пользователями. Например, кадровик вводит личную информацию по сотруднику, а затем расчётчик вносит данные для начисления зарплаты. При этом доступа к зарплате у кадровика не будет.

1С: ЗУП хранит данные и учитывает их при вводе новых параметров – например, создание второго физического лица с идентичной информацией покажет ошибку.

Таким образом, программа 1С: Зарплата и управление персоналом значительно упрощает кадровый учёт и избавляет от рутинной работы.