1С:ДГУ + 1С:БГУ: как работать с документами по Приказу № 61н без доступа к бухгалтерии

Зачем сотруднику доступ ко всей бухгалтерской базе, если ему нужно только подписать один документ?

И это не единственный вопрос. Как одновременно соблюдать требования Приказа № 61н, работать с унифицированными формами электронных документов и обеспечить их полный цикл в рамках ЮЗЭДО -от создания до хранения?

Для государственных и бюджетных учреждений эти задачи решает интеграция 1С:Документооборот государственного учреждения (1С:ДГУ) и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 (1С:БГУ).

Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н устанавливает унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета.

С одним документом могут работать бухгалтер, материально ответственное лицо, члены комиссии, руководитель и другие сотрудники. Поэтому важно организовать весь его жизненный цикл:

создание - обработка - согласование - подписание - отражение в учете - хранение.

При этом каждому участнику не обязательно предоставлять доступ ко всей бухгалтерской системе.

1С:БГУ остается системой, где ведется бухгалтерский учет и формируются документы по Приказу № 61н.

1С:ДГУ используется для электронного документооборота в 1С: постановки задач, маршрутов согласования, работы с электронной подписью и контроля прохождения документов.

Схема выглядит просто:

1С:БГУ - 1С:ДГУ - сотрудник / комиссия - согласование и подписание - 1С:БГУ

Бухгалтер формирует документ в 1С:БГУ и передает его в 1С:ДГУ. Сотрудник получает задачу, согласует, подписывает или возвращает документ на доработку. После прохождения маршрута результаты возвращаются в бухгалтерский контур.

Каждый участник работает в своей системе и в рамках своих полномочий.

● работа с унифицированными формами документов по Приказу № 61н;
● полный электронный цикл документа - от создания до хранения;
● ЮЗЭДО без лишнего доступа к 1С:БГУ;
● автоматизация согласования и подписания документов;
● контроль сроков и этапов обработки;
● сокращение ручных операций бухгалтерии;
● разграничение прав доступа в 1С.

Кому это актуально?

Интеграция особенно полезна государственным и бюджетным учреждениям, где много участников документооборота, документы подписывают комиссии и материально ответственные лица, бухгалтерия централизована или учреждение переходит на ЮЗЭДО.

Не нужно выбирать между удобством и контролем

Сотрудникам -удобная работа со своими задачами и документами.

Бухгалтерии -сохранение учетного контура и контроль операций.

Учреждению -единый формат документов, управляемый электронный документооборот и полный жизненный цикл документа без лишнего доступа к бухгалтерской системе.