Как уволить сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом

Чтобы отразить факт увольнения сотрудника и оформить все необходимые документы зайдите в раздел Кадры > Приемы, переводы, увольнения и создайте документ «Увольнение».
Укажите дату увольнения. В раскрывающемся списке выберите основание:

Укажите планируемую дату выплаты, установите флажок «Начислить зарплату» с текущего месяца:

Для того, чтобы в печатной форме приказа заполнилось основание увольнения – укажите наименование, номер и дату документа на вкладке «Дополнительно»:

Важно провести все расчёты и выплаты сотруднику не позднее дня увольнения. То есть расчёт окончательной зарплаты, компенсация за неиспользованный отпуск, любые другие денежные средства, на которые сотрудник имеет право по закону или по условиям трудового договора. Проверьте все ли разовые начисления и премии были отражены в табеле.

Проверить расчёт среднего заработка для компенсации отпускных и выходного пособия можно через кнопку Печать – Расчёт среднего заработка:

Обратите внимание на премии.

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, начисление за текущий месяц должно попасть в этот расчёт.

Если что-то некорректно, то нажмите кнопку «Изменить данные расчёта среднего заработка» - это значок в виде карандашика:

Компенсацию за неотработанные дни отпуска программа рассчитывает автоматически исходя из остатка дней по всем видам положенных сотруднику отпусков на дату увольнения.

Перейдите на вкладку «Компенсация отпуска». Проанализируйте остаток отпуска – задайте период работы и нажмите на значок вопроса и ссылку «Как сотрудник использовал отпуск»:

Если сотрудник брал отпуск авансом, программа автоматически произведет удержание за неотработанные дни отпуска:

Сформировать подраздел 1.1 ЕФС-1 можно через флажок «Отразить в трудовой книжке».

Зайдите в раздел Кадры -> Электронные трудовые книжки, создайте документ:

Далее по кнопке «Создать на основании» сформируйте «Сведения о застрахованном лице (СЭДО) и отправьте в СФР:

Проанализируйте состояние расчётов по НДФЛ по сотруднику с помощью отчёта «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику»:

Если сотрудник работал по совместительству, а после увольнения будет работать по основному месту, то поставьте флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплаченным после увольнения» на вкладке «Дополнительно»:

Проведите документ «Увольнение» и сформируйте необходимые справки сотруднику. Откройте вкладку Справки при увольнении и нажмите на ссылки Справка 2-НДФЛ и Справка о среднем заработке для расчёта пособий:

Пакетная печать всех документов доступна по кнопке Печать – Комплект документов при увольнении:

Создайте ведомость на выплату по кнопке Выплатить или в разделе «Выплаты» по кнопке Создать:

Увольнение сотрудника требует внимательного подхода, а программа 1С:Зарплата и управление персоналом помогает автоматизировать расчёты и оформить все необходимые документы.

Обращайтесь к нам за консультацией и поддержкой по договору ИТС!