Новости

Как вести учёт командировок в 1С:Зарплата и управление персоналом 8?

В 1С:Зарплата и управление персоналом (сокращённо ― 1C:ЗУП) вы можете корректно рассчитать сумму командировочных, даже если сотрудник отсутствовал полдня или работал в выходной. Рассказываем, какие есть возможности.

Как отразить отсутствие работника и сделать расчёт зарплаты
Как зарегистрировать командировку группы
Как оплачивать работу в выходные и праздники

Как отразить отсутствие работника и сделать расчёт зарплаты в 1С:ЗУП

Войдите в раздел «Настройка» → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Учёт отсутствий.

✅ Галочка у пункта «Командировки» открывает доступ к учёту командировок.

✅ У пункта «Внутрисменные»: для отражения командировок на часть рабочего дня.

✅ «Длительные командировки оплачивать помесячно» – для расчёта оплаты командировок, переходящих из одного месяца в другой. Позволяет провести оплату командировки помесячно, а не за весь период сразу:

^{Можно поставить несколько галочек сразу}

Создайте документ, который учитывает сотрудника в командировке. Сделать это можно двумя способами, выбирайте любой:

Зарплата → Командировки → Создать.
Главное → Все отсутствия сотрудников → Создать.

Что заполнить в документе:
🔹 Фамилия, имя, отчество сотрудника
🔹 Период командировки
🔹 Отметить, это внутрисменная командировка или нет.

Учесть:
🔸 МРОТ при расчёте среднего заработка
🔸 Способ выплаты
🔸 Нужно ли освобождать ставку на период отсутствия работника.

^{Через раздел «Зарплата»}

Как зарегистрировать командировку группы

Программа 1C:ЗУП позволяет регистрировать командировку группы. Отсутствия командированных сотрудников в табеле будут отражаться с кодом «К».

Создать командировку группы можно в разделе Кадры:

В документе заполните:

- командированных сотрудников
- даты командировки
- место назначение
- цель командировки.

Проведите документ и оформите для каждого сотрудника расчёт:

Командировки рассчитываются только за рабочие дни.

Как оплачивать работу в выходные и праздники

Для оплаты за работу в выходные и праздничные дни нужно:

Войти в раздел «Зарплата» → Учёт времени → Работа в праздники и выходные

^{Проверьте даты и верно ли проставлены галочки для вашего случая}

Создайте документ, указав даты работы в выходные дни.
Там же заполняется, стоит ли оплатить работнику смену в повышенном размере, либо предоставить отгул.

Расчёт производится в документе «Начисления зарплаты и взносов»:

^{Вы увидите все выплаты по конкретному работнику в одном окне}

Программа отслеживает и учитывает все текущие изменения в законодательстве.

Например, Постановление Правительства России №1099 от 17.06.2022 об оплате командировок на территории ДНР и ЛНР.

2023-06-08 09:59 1С:Зарплата и управление персоналом