Каждый день пользователи 1С выполняют десятки однотипных действий: ищут документы, меняют реквизиты вручную, заново настраивают отчеты. При этом многие даже не подозревают, что в программе уже есть полезные функции 1С, которые позволяют выполнять эти задачи буквально за пару кликов.
Мы собрали 10 скрытых возможностей 1С, которые входят в стандартный функционал программы и помогают ускорить работу без покупки дополнительных модулей и дорогостоящих доработок.
1. Массовое изменение данных
Нужно поменять ответственного, договор или реквизиты сразу в сотнях документов? Не редактируйте их по одному.
В 1С есть встроенный инструмент «Групповое изменение реквизитов», который позволяет массово обновлять данные сразу во всех выбранных объектах. Это одна из самых полезных функций для тех, кто регулярно работает с большим количеством документов.
2. Универсальный отчет
Не нашли нужный отчет? Это еще не значит, что его нельзя получить.
Универсальный отчет позволяет самостоятельно сформировать выборку практически по любым данным информационной базы:
документы;
справочники;
регистры;
остатки;
движения;
пользовательские реквизиты.
Эта возможность входит в стандартный функционал большинства современных конфигураций 1С, включая 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей.
3. Поиск по всей базе за секунды
Помните только часть названия документа или фамилию клиента?
Используйте полнотекстовый поиск. Он быстро найдет нужную информацию среди документов, справочников и других объектов базы.
Эта функция особенно полезна в компаниях, где ежедневно создаются тысячи документов. Полнотекстовый поиск предусмотрен в типовых решениях 1С, включая 1С:Управление торговлей.
4. История изменений документов
Кто изменил документ? Когда это произошло? Что именно исправили? Функция версионирования документов сохраняет историю изменений и помогает быстро определить источник ошибки. Это особенно удобно при совместной работе нескольких сотрудников в 1С.
5. Поиск дублей
Повторяющиеся контрагенты, договоры и номенклатура постепенно превращают базу в хаос.
Встроенный механизм поиска дублей помогает всего за несколько минут:
найти повторяющиеся записи;
сравнить их;
объединить данные;
заменить ссылки во всех документах.
Перед запуском обработки рекомендуется создать резервную копию базы 1С.
6. Связанные документы
Нужно быстро понять, что происходило с заказом, счетом или реализацией? Не ищите документы вручную.
В большинстве типовых решений 1С есть функция «Связанные документы», которая показывает всю цепочку работы с документом. Например, от коммерческого предложения или заказа можно за несколько секунд перейти к счету, реализации, поступлению оплаты или возврату.
Это особенно удобно, когда нужно быстро разобраться в истории сделки, найти нужный документ или проверить, на каком этапе находится процесс.
В большинстве конфигураций в форме документа есть кнопка «Перейти к иерархическому списку связанных документов» или пункт «Связанные документы» в меню «Ещё»
7. Сохранение настроек отчетов
Если вы каждый месяц заново настраиваете один и тот же отчет в 1С, пора перестать тратить на это время.
Один раз настройте фильтры, группировки и нужные показатели, затем нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант как...», задайте название и выберите, кто сможет пользоваться этим вариантом — только вы или все пользователи базы.
В следующий раз достаточно выбрать сохраненный вариант из списка «Варианты отчетов», и все настройки загрузятся автоматически. Это простой способ ускорить работу в 1С и избавиться от повторяющихся действий.
8. Избранное
Документы, справочники и отчеты, которыми вы пользуетесь ежедневно, можно добавить в Избранное.
Меньше переходов по меню — быстрее работа. Эта небольшая возможность 1С помогает ежедневно экономить время сотрудников.
9. Горячие клавиши
Использование горячих клавиш позволяет выполнять привычные действия значительно быстрее, чем мышью. Даже несколько сочетаний клавиш помогают сократить количество лишних кликов и ускорить работу в 1С.
Полный список горячих клавиш можно посмотреть на портале ИТС.
Если руководитель регулярно просит один и тот же отчет, не отправляйте его вручную.
В 1С можно настроить автоматическое формирование и отправку отчетов по расписанию. Это помогает автоматизировать рутинные операции и исключить риск забыть о регулярной отправке.
Практика показывает, что большинство компаний использует лишь часть возможностей программы 1С. Из-за этого сотрудники ежедневно тратят время на рутинные операции, которые давно можно автоматизировать с помощью стандартного функционала.
Небольшой аудит настроек и типовых возможностей 1С позволит ускорить работу сотрудников без покупки новых решений и доработок.
Хотите использовать возможности 1С на максимум?
Специалисты компании Омега помогут провести аудит, подобрать оптимальные настройки и показать, какие функции 1С помогут именно вашей компании работать быстрее и эффективнее.