Как быстро сверить НДС с контрагентами в 1С:Бухгалтерия 8?
Конец отчётного периода подходит незаметно, и столько всего нужно сделать ― в том числе сверить НДС с контрагентами (поставщиками, покупателями, подрядчиками).
Чтобы снизить вашу нагрузку, в программе 1С: Бухгалтерия 8 встроен сервис «Сверка данных учёта НДС».
Этот сервис анализирует отчёты, которые формируются при обмене реестрами счетов-фактур, и определяет, есть ли отличия в учёте.
Саму сверку легко провести, но сложности могут возникнуть на этапе первоначальной настройки, поскольку сервис работает через учётную запись почты.
Как найти раздел
Сервис «Сверка данных учёта НДС» доступен из разделов:
● Продажи - раздел «Продажи» → «Сверка данных учёта НДС»
● Покупки - раздел «Покупки» → «Сверка данных учёта НДС»
Как провести сверку
Для сверки данных учёта НДС в программе 1С: Бухгалтерия 8 необходимо выполнить следующие шаги:
1. Откройте форму отчёта, в которой будет проводиться сверка данных.
2. Сформируйте запросы к тем контрагентам, с которыми требуется произвести сверку.
3. В зависимости от роли контрагента (поставщик или покупатель), отправляйте запросы с соответствующих закладок: «Запросы поставщиков» или «Запросы покупателей».
Внимание! Для того, чтобы контрагент смог обработать ваш запрос, его почта, на которую вы отправили запрос, должна быть связана с его учётной системой, т.е. сервис не может загрузить «из файла»
Пример запроса контрагенту:
Программа 1С: Бухгалтерия 8 отобразит поступивший запрос в форме отчёта.
Нажмите кнопку «Ответить», чтобы отправить реестры счетов-фактур в ответ на запросы. Они будут присланы тем контрагентам, рядом с которыми поставлена галочка:
После чего реестр счетов-фактур поступает на почту, с которой был сделан запрос. Выглядит это так:
Затем программа получает этот реестр в разделе «Отчёт» → «Ответы поставщиков».
Если вы видите ответ в почте, но реестра нет в списке, нажмите кнопку «Обновить»:
По кнопке «Загрузить» реестры будут добавлены в форму отчёта:
По кнопке «Сверить» сформируется отчёт по поступившим реестрам счетов-фактур. Красным будут выделены расхождения, которые обнаружила программа:
Как выбрать учётную запись для запросов
На вкладке «Настройки» в форме отчёта вы можете выбрать учётную запись, которую хотите использовать для отправки и получения запросов. Вы можете выбрать общий почтовый ящик компании или добавить нескольких сотрудников, которым требуется доступ к сервису сверки данных учёта НДС:
Настройка кажется слишком сложной? Свяжитесь с нашими специалистами ― мы поможем сделать правильно и работать станет удобнее.