1С:ЗУП. Как исправить или отменить ранее отправленные сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 (СЗВ-ТД)
Нередко бывают случаи, когда необходимо отменить или изменить ранее поданные в СФР сведения о трудовой деятельности работников Подраздел 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (СЗВ-ТД).
Для регистрации отмены мероприятия достаточно нажать правой кнопкой мыши в строке списка кадровых документов и отменить проведение, либо пометить на удаление:
Программа зафиксирует необходимость отмены ранее поданных сведений.
Далее создайте новые сведения о трудовой деятельности работников. Нажмите кнопку «Заполнить», затем выберете «Всеми мероприятиями». Таблица автоматически заполнится сотрудниками, по которым имеются неотправленные сведения:
Или можно заполнить мероприятия только по определенным сотрудникам через кнопку Подбор.
Двойным щелчком откройте мероприятия по сотруднику. Строка таблицы с мероприятием должна быть заполнена в полном соответствии с первоначальными сведениями. Проверьте также совпадает ли идентификатор мероприятия в подготовленных сведениях с отправленными ранее. Открыть первоначальные сведения можно по ссылке «Записи трудовой книжки переданы в ПФР» в верхней части кадрового документа:
Также их можно найти в разделе «Кадры - Электронные трудовые книжки».
! Каждое отправленное в СФР мероприятие имеет свой уникальный идентификатор. Идентификатор отменяемого мероприятия должен совпадать с данными в пенсионном фонде. Если он будет отличаться сведения не примут.
Для сверки откройте первоначально отправленный ЕФС-1 (СЗВ-ТД). В сведениях откройте список отправленных мероприятий двойным щелчком по строке с сотрудником. Сверьте идентификатор в строке с отменяемым мероприятием с подготовленными к отправке сведениями
Для того чтобы идентификатор был виден необходимо настроить отображение в таблице формы. Чтобы настроить нажмите Еще – Изменить форму. В группе Мероприятия поставьте флажок на элементе формы Идентификатор:
Если все соответствует, нажмите Ок и отправьте сведения в СФР.
Если необходимо исправить ошибку в кадровом документе, откройте документ и нажмите Еще – Разблокировать форму:
Внесите необходимые изменения. После проведения будет зафиксирована отмена старого и запишется мероприятие с новыми данными.
Для отправки изменений в СФР, необходимо отправить новые сведения. Перед отправкой откройте мероприятия двойным кликом по сотруднику. В таблице будет указано две строки: в первой запись серым шрифтом с ранее представленными сведениями с указанием даты отмены, а в следующей строке скорректированные (исправленные) сведения. Сверьте данные с отправленными первоначальными сведениями и нажмите Ок:
Записи мероприятий в связи с изменением, распроведением или удалением кадрового документа фиксируются датой редактирования документа. Для того чтобы мероприятия заполнились в ЕФС-1 дата созданных сведений должна быть не ранее изменения документа: