Синхронизация данных между "1С:ЗУП 8" (ред. 3) и "1С:БП 8" (ред. 3.0) с использованием электронной почты

В условиях удаленной работы или когда программы расположены в разных офисах, возникает проблема отсутствия прямого подключения по локальной сети или через интернет (веб-сервисы). Это затрудняет обмен данными между программами, что негативно сказывается на эффективности работы.

Однако есть решение: можно настроить синхронизацию данных между программами с помощью электронной почты. Этот подход позволяет программам работать автономно и независимо друг от друга, даже если они запущены в разное время.

Для начала необходимо привести информацию в синхронное состояние. Это означает, что объекты, подлежащие дальнейшей синхронизации, должны быть абсолютно идентичны по ключевым полям. В противном случае это может привести к образованию формально новых, но фактически дублирующих элементов.

Перед началом настройки важно создать резервную копию обеих баз данных и обновить их конфигурации. После создания резервных копий нажмите ссылку Настройки синхронизации данных: для этого перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Синхронизация данных». В программе 1С:ЗУП 8 нажмите кнопку «Создать настройку новой синхронизации данных» и выберите программу, с которой будет осуществляться синхронизация.

Затем необходимо выполнить все этапы настройки:

• Настроить параметры подключения;
• Определить правила отправки и получения данных;
• Провести сопоставление и загрузку данных;
• Выполнить начальную выгрузку данных.

1. Настройка параметров подключения.

В настройках параметров подключения переведите переключатель в положение Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе.

Затем ставим флажок Использовать электронную почту для синхронизации данных.

Если у вас еще нет учетной записи, нажмите на кнопку «+ Создать». Введите адрес вашей электронной почты и пароль. Обратите внимание, что в некоторых сервисах электронной почты нужно также указать пароль приложений.

После этого нажмите кнопку «Далее».

Укажите Префикс.

Чтобы выгрузить настройки в Бухгалтерию предприятия, необходимо указать каталог и имя файла.

После завершения нажмите кнопку «Далее».

Настройки будут сохранены. Кнопка «Готово».

Файл с настройками необходимо перенести на компьютер с установленной «Бухгалтерией предприятия».

В «Бухгалтерии предприятия» перейдите в раздел «Настройки синхронизации данных» (он находится в меню «Администрирование» – «Синхронизация данных»). Здесь нужно нажать на кнопку «Создать настройку новой синхронизации данных» и выбрать программу, с которой будет осуществляться синхронизация.

В настройках параметров подключения переведите переключатель в положение «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». Установите флажок «Загрузить параметры подключения из файла» и выберите файл с настройками.

Настройки подключения будут заполнены автоматически. Прежде чем нажать кнопку «Далее», рекомендуется проверить настройки учётной записи, нажав на кнопку «Открыть».

Затем нажмите кнопку «Далее». Настройки будут сохранены. Нажмите «Готово».

После того, как подключение будет установлено в обеих программах, можно переходить к следующему этапу.

2. Настройка правил отправки и получения данных

В программе «Зарплата и управление персоналом» перейдите по ссылке «Настроить правила отправки и получения данных». Здесь вы сможете выбрать месяц, с которого будет осуществляться синхронизация, а также определить организацию и уровень детализации выгрузки (сводный по сотрудникам).

3. Сопоставление и загрузка данных

На данном этапе необходимо выполнить сопоставление и загрузку данных. Перед началом загрузки откроется форма для сопоставления. Это сопоставление является обязательным шагом, чтобы избежать дублирования уже существующих элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации.

4. Начальная выгрузка данных

После завершения сопоставления вы сможете начать выгрузку данных, нажав на соответствующую ссылку.

Нажмите «Далее» и дождитесь завершения процесса. Затем нажмите кнопку «Готово».

После завершения выгрузки все этапы на стороне программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» будут завершены.

В программе «Бухгалтерия предприятия» необходимо также выполнить несколько шагов:

1. Настройка правил отправки и получения данных;

2. Сопоставление и загрузка данных;

3. Начальная выгрузка.

После завершения всех настроек, вы сможете нажать кнопку «Синхронизировать», чтобы запустить автоматическую синхронизацию данных.

В результате синхронизации в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) будет создан документ «Отражение зарплаты в бухучете», который можно найти в разделе «Зарплата и кадры» — «Отражения зарплаты в бухучете».

Обращайтесь к нам по вопросам любых настроек в ЗУП 3.1 — наши опытные специалисты регулярно проходят обучение, внедряют и дорабатывают программы для клиентов, поэтому мы гарантируем качественное выполнение настроек и поддержку при сотрудничестве!