Новости

Как изменить оклад в 1С:Зарплата и управление персоналом?

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом имеет гибкие настройки, с помощью которых можно точно и легко менять оплату труда в соответствии с различными факторами.

Давайте рассмотрим на примерах.
1. Кадровый перевод

Используйте этот документ если, кроме зарплаты, изменяются и другие условия труда - например, перевод на другую должность. Новый оклад будет начисляться с указанной даты перевода. Если поставить дату окончания в поле «дата перевода», то при наступлении этой даты размер оклада станет прежним:
Если в кадровом переводе указана дата окончания, и одновременно вводится другой документ, который отменяет надбавку, то она перестанет начисляться с указанной даты:
Для анализа периодов, в течение которых действовали установленные размеры показателей воспользуйтесь формой «История изменения оплаты труда». Нажмите в карточке сотрудника Начисления и удержания – История:
Кликните дважды по наименованию, чтобы перейти в документ, который внёс изменение.

Если в кадровом документе указывали дату окончания, то будет две записи с одним документом: при начале действия и окончании:
Изменения зарплаты, внесённые Кадровым переводом, могут быть учтены как индексация. Для этого поставьте флажок в нижнем правом углу документа:
Если кроме изменения оплаты труда, другие условия не меняются, то проводите изменения с помощью документов:

Изменение плановых начислений

Изменение оплаты труда

Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника.
2. Изменение плановых начислений

Этот документ меняет оклад и другие надбавки произвольному списку сотрудников. При проведении записываются размеры всех начислений выбранных сотрудников.

Нажмите кнопку «Сведения о ФОТ и начислениях», чтобы увидеть изменения, которые внёс документ:
Для просмотра всех начислений по определенному сотруднику нажмите на ссылку в колонке «Начисления». В открывшейся форме можно:

- просмотреть какие изменения были сделаны,

- изменить размер показателей начислений,

- добавить или отменить начисления.

Чтобы просмотреть вклад в ФОТ по этому сотруднику, нажмите кнопку «Редактировать ФОТ»:
Документом «Изменение плановых начислений» удобно вводить индексацию зарплаты.

Для этого поставьте флажок «Учитывать как индексацию заработка» - появится колонка с коэффициентом индексации по каждому сотруднику:
Для индексации по окладу или другому показателю нажмите кнопку «Заполнить показатели». Выберите необходимые показатели, затем «Умножить на» и укажите размер коэффициента индексации. При необходимости можно выбрать несколько показателей. В таком случае коэффициенты этих показателей умножаются друг на друга:
Коэффициент индексации показывает не только изменение оклада, но и изменение других показателей, которые входят в состав совокупной тарифной ставки сотрудника:
Коэффициент рассчитывается как отношение выбранных показателей до индексации и после.

Если вы изменили состав показателей, входящих в совокупную тарифную ставку, то перезапишите сведения, которые используются для расчёта.

Для этого зайдите в раздел Зарплата – Сервис – Пересчет планового ФОТ. Поставьте флажок «По всем сотрудникам», либо выберите конкретных сотрудников, которых затронули изменения:
Важно!

Если вы используете документ «Изменение плановых начислений», то кадровые документы нужно вводить последовательно, не перепроводить и не менять даты в документах - иначе данные о размерах показателей начислений могут записаться без учёта изменений, которые ввели другими кадровыми документами и это приведёт к ошибкам при начислении зарплаты.
3. Изменение оплаты труда

Документ служит, чтобы менять оплату труда по одному сотруднику:

- размер оклада или других показателей,

- добавить или отменить плановое начисление,

- изменить разряд (категорию)
Этим документом также можно индексировать зарплату - поставьте флажок в нижнем правом углу «Учитывать как индексацию».
4. Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника

Когда оклад (тариф) сотрудника зависит от квалификационного разряда, его зарплату меняют с помощью Кадрового перевода, «Изменение оплаты труда» или специальным документом «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника».

Достаточно выбрать новый разряд в нужной графе, а сумма подтянется из утверждённых тарифов. Сумму можно изменить:
Какой документ выбрать, чтобы изменить зарплату сотрудников, зависит от состава показателей начислений и количества сотрудников, по которым производятся изменения, и меняются ли другие условия труда.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом пользователи могут выбрать оптимальный вариант для своей системы.
2023-10-04 17:15 1С:Зарплата и управление персоналом