Удаленная работа в 1С:Зарплата и управление персоналом

Удалённая работа значительно распространилась в современном мире и компаниям необходимо обеспечить доступ к программам для своих сотрудников .

Давайте рассмотрим, какие возможности предоставляет 1С:ЗУП для удалённых работников и как сможет упростить их трудовые будни.

1. Удалённое подключение.

- Облачные сервисы. Используйте программу с любого компьютера, где есть интернет без необходимости установки и обслуживания локальных серверов.

Для этих целей работает облачный сервис 1С:Фреш. Войти в программу можно через браузер или тонкий клиент, установленный на компьютере пользователя.

- Подключение к программе на собственном сервере предприятия, опубликованном на веб-сервере. Для входа пользователей также используется браузер либо тонкий клиент.

2. Сервис 1С:Отчетность.

Формируйте отчёты из введённых в регистры данных нажатием кнопки.

Сервис даёт создать, подписать и отправить отчётность сразу из программы в ФНС, СФР, Росстат и другие государственные органы без использования бумажных носителей:

При использовании машиночитаемых доверенностей уполномоченный сотрудник может подписывать со своего рабочего места электронные документы от имени организации.

3. Обмен электронными документами с банками.

Обменивайтесь электронными документами в рамках зарплатного проекта через встроенные в программу сервисы:

Стандарты обмена поддерживает большинство российских банков. Благодаря этому из программы можно выгружать ведомость в удобный банк с удалённого рабочего места.

Сервис 1С:ДиректБанк отправляет документы в электронном виде напрямую через интернет без использования клиент-банка:

4. Социальный электронный документооборот (СЭДО).

С переходом на проактивный порядок выплаты сотрудники могут не приносить бумажный листок нетрудоспособности, справки о заработке для расчёта пособий.

Работодатель передаёт и получает сведения для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет средствами электронного документооборота:

5. Синхронизация данных.

Например, синхронизация организует обмен данными между ЗУП и другой 1С - Бухгалтерией.

Обмен возможен между:

- базами, расположенными в облачных хранилищах,

- базой в облаке и локальной базой (используется прямое подключение через интернет по ссылке для входа в программу),

- двумя локальными базами, расположенными удалённо друг от друга (синхронизация производится через файл):

6. Использование сервиса 1С Кабинет сотрудника.

Управляйте своими персональными данными и взаимодействуйте с работодателем удобным способом, используя веб-интерфейс:

Через сервис вы можете:

- отслеживать своё рабочее время

- вводить документы отсутствия (болезнь, командировка, отгул, опоздание)

- подавать заявки на отпуск или просматривать оставшиеся дни отпуска,

- получать расчётные листки

- заказывать справки.

Просматривайте, скачивайте или отправляйте электронные документы через 1С Кабинет сотрудника – это упрощает процесс уведомлений между сотрудником и работодателем.

Быстрый обмен снизит временные затраты на обработку бумажных документов и увеличит эффективность процесса управления персоналом.

Также сервис гарантирует безопасность и конфиденциальность, так как доступ осуществляется через персональный аккаунт.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 обеспечивает удобные возможности для удалённого подключения, внесения данных, работы с электронными документами, а также автоматизирует расчёты и упрощает процессы выплаты зарплаты и управления персоналом на дистанционных рабочих местах.