1С:Документооборот + 1С:Архив: как не потерять электронные документы через несколько лет
2026-09-10 15:50
Если документы годами остаются в 1С:Документообороте (1С:ДО), файловом хранилище или на сервере, со временем возникают вопросы: где оригинал? Сохранилась ли электронная подпись? Как подтвердить подлинность документа через 5–10 лет? Когда заканчивается срок его хранения?
1С:Документооборот отвечает за работу. 1С:Архив - за сохранность.
Интеграция 1С:ДО и 1С:Архива позволяет выстроить понятный процесс: создали - согласовали - подписали - завершили работу - передали в архив - храним по установленным правилам.
Документ передается в архив вместе с необходимыми реквизитами, метаданными и информацией об электронной подписи.
При этом архив - не просто «папка с файлами».
Система помогает организовать электронное архивное хранение, поиск документов, управление сроками хранения и работу с электронными подписями. Это особенно важно для документов, которые необходимо хранить годами.
А если документ понадобится через 7 лет?
Не придется вспоминать, на каком сервере или в какой папке его искать.
При правильно настроенной интеграции архивный документ можно найти из привычной системы, а сам архив организован с учетом требований к хранению электронных документов.
В итоге компания получает не просто место для хранения файлов, а управляемый электронный архив.
1С:Архив содержит готовые инструменты интеграции с 1С:Документооборотом и другими популярными конфигурациями 1С, поэтому его можно встроить в существующую ИТ-инфраструктуру без перестройки основных процессов.
При этом 1С:Архив -это не просто хранилище файлов. Среди его возможностей:
● автоматическое усовершенствование ЭП до формата Cades-A v.3, ● работа с zip-контейнерами, хранящими XML-метаданные, ● автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП, контроль целостности и связей документов, ● управление сроками хранения и правами доступа.