Система долговременного хранения бумажных и электронных документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок

Внедрение 1С:Архива

Получить демо-версию

от 133 400 ₽

Производственные и торговые холдинги

Большие объёмы первички, актов, договоров; нужен быстрый поиск и длительное хранение
Финансовые и страховые компании

Строгие требования ФСФР/ЦБ к хранению документов и отказоустойчивости
Госсектор и бюджетные учреждения

Обязательные сроки хранения, ГОСТ-Р 7.0.97-2016, отсутствие места для бумажного архива
Медицинские организации

ЛМК, истории болезни, снимки — необходим долгосрочный электронный архив
Строительные и девелоперские компании

Проектная документация «толстеет» годами, а искать её нужно «вчера»

Возможности 1С:Архив

Два варианта загрузки:

в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
произвольным пакетом документов — с автоматическим определением дел и оформлением сдаточных описей в программе

Загрузка документов из любых систем — через zip-контейнер установленного формата.
Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников.

Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов и их файлов.
Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах
Поддержка простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) электронных подписей.
Автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3.
Автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи.
Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.

Ограничение прав доступа к документам на хранении.
Формирование обязательных учетных документов архива: описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
Регулярная проверка документов и электронных подписей

Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов.
Журнал передачи документов.
Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
Возможность оформления уничтожения вручную

Встроенная интеграция с 1С:Документооборотом 3.0 и 2.1
Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов

Доступ к данным «1С:Архива» из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в «1С:Документообороте».
Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и др.
Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

Настройка интеграции любых прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8» с программой «1С:Архив».
Передача документов в «1С:Архив» из интерфейса прикладного решения.
Формирование контейнеров документов, выгрузка в «1С:Архив».

Получение данных о загрузке и уничтожении документов.
Скачивание выгруженных документов из «1С:Архива».
Использование библиотеки позволит избежать разработки собственных средств интеграции.

Стоимость 1С:Архив

Закажите бесплатную презентацию возможностей

Аналитик проведет презентацию программы, продемонстрирует возможности, ответит на возникшие вопросы

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Выгоды от внедрения 1С:Архива

Снижение затрат

На хранение, транспортировку и копирование документов
Быстрый доступ

Поиск по реквизитам, штрих-/QR-кодам, OCR-распознаванию
Юридическая значимость

Хранение по ФЗ-№ 44, 152-ФЗ, ГОСТ Р, совместимость с ЭЦП
Интеграция

1С:Документооборот, с 1С:ERP, бухгалтерскими и ECM-системами
Защита данных

Разграничение прав, резервное копирование, контроль версий
Готовность к проверкам

Росфинмониторинг, аудит, налоговая - документы выдаются за минуты

Проектное внедрение
Полный цикл: от анализа до запуска и обучения
Кому подходит:
- Среднему и крупному бизнесу
- Государственным учреждениям
- Компаниям, готовым к быстрому переходу в электронный документооборот
Что входит:
- Обследование бизнес-процессов хранения и доступа к документам
- Проектирование и разработка структуры архива
- Настройка карточек документов, маршрутов, классификаторов
- Массовый импорт (в том числе с OCR-распознаванием)
- Интеграция с 1С, ECM, СЭД и др. системами
- Обучение пользователей и администраторов
- Поддержка после запуска
Результат:
Через 1,5–3 месяца вы получаете полностью готовый к работе электронный архив, интегрированный в вашу ИТ-инфраструктуру.
Поэтапное внедрение
Внедряйте только нужное — шаг за шагом

Кому подходит:
- Средним компаниям с устойчивыми бизнес-процессами
- Организациям с ограниченным бюджетом
- Тем, кто предпочитает постепенную автоматизацию
Как проходит:
- 1 этап — выбор первого модуля (напр., учет договоров или хранение бухгалтерских документов)
- Настройка карточек, прав, маршрутов только для нужной группы
- Запуск в эксплуатацию
- По мере необходимости подключаются новые модули: учет проектов, сканирование, интеграция с 1С и др.
Преимущества:
- Быстрый старт (от 1–2 недель)
- Контроль бюджета
- Пользователи не перегружены сразу всей системой
Пилотный проект
Протестируйте 1С:Архив на реальных задачах — до масштабного внедрения

Кому подходит:
- Компании, сомневающиеся в эффективности 1С:Архива
- Тем, кто хочет согласовать решение с ИТ и юристами
- Государственным организациям перед конкурсом
Как проходит:
- Определяется группа тестовых пользователей и документов
- Настраивается ограниченный модуль (напр., хранение кадровых приказов)
- Производится ввод документов и запуск маршрутов
- Подводятся итоги: скорость обработки, удобство поиска, обратная связь сотрудников
- На основании результатов принимается решение о масштабировании
Преимущества:
- Минимальные затраты
- Прозрачные результаты
- Быстрое обоснование для руководства и инвестиций

Что влияет на стоимость внедрения 1С:Архива

Объём и формат документов

Чем больше документов — тем выше объём работ по сканированию, загрузке, индексации
Чем больше нестандартных форматов (чертежи, плёнка) — тем выше стоимость оцифровки

Простая настройка — дешевле. Индивидуальные скрипты, маршруты и классификаторы — дороже

Степень интеграции

Сколько систем нужно связать: ERP, ECM, ЭДО, сайты госорганов

Количество пользователей и подразделений

Требует проработки прав доступа, инструкций и обучения

Сканирование и OCR-распознавание и штрих-кодирование

Если документы нужно оцифровывать, потребуется техника, ПО и операторы
Распознавание текста, генерация штрихкодов увеличивают трудоёмкость но ускоряют поиск

Не знаете, какой формат внедрения выбрать?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию — подберём оптимальный вариант с учётом ваших процессов и бюджета

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Почему выбирают нас

20+ лет опыта

Реальный многолетний опыт внедрения 1С:Документооборота, опыт корпоративных проектов (100+)
Отраслевая экспертиза

Разбираемся в бизнес-процессах производства, медицины, образования, науки и госсектора
130+ специалистов

Команда сертифицированных экспертов в 1С (аналитики, разработчики, архитекторы)
Контроль качества

Мы - одна из немногих компаний РФ с сертификацией ГОСТ Р, ИСО 9001-2015
Статус Центр компетенций по документообороту

Подтвержденные вендором компетенции по внедрению 1С:ДО
Проектные технологии внедрения

Подбираем оптимальную технологию в зависимости от масштабов проекта и объемов доработок