1С:Управление автотранспортом

Заказы и рейсы

Заказы и рейсы

Учет ГСМ

Учет ГСМ

Ремонты

Мобильное приложение

Мобильное приложение

Ремонты

Складской учет

Складской учет

ДТП и штрафы

ДТП и штрафы

Интеграция

Доходы и расходы

Расчеты с контрагентами

Персонал

Расчеты с контрагентами

Персонал

Доходы и расходы

Интеграция

Управление автопарком

Управление автопарком

Также программа позволяет контролировать сроки действия документов на ТС и водительские удостоверения, а также учитывать наработку по пробегу, выполненным операциям и моточасам. Есть возможность настройки норм технического обслуживания и контроля их соблюдения.

Программа ведет полный учет всех транспортных средств предприятия, включая собственный, арендованный и привлеченный транспорт. Для каждого автомобиля фиксируются характеристики: грузоподъемность, объем кузова, габариты, количество осей, способ погрузки.

В заявке фиксируются временные окна доставки, характеристики груза, дополнительные услуги и требования к транспорту. Диспетчер получает инструменты для быстрого подбора заказов и формирования заданий на перевозку.

Система автоматизирует учет и распределение заказов на транспорт, поддерживает работу с маршрутными листами и разнарядками. Заказы могут поступать как от внутренних подразделений, так и от сторонних клиентов.

Учет ГСМ включает в себя заправки, выдачу топлива водителям, списание и анализ затрат.

Программа позволяет вести учет расхода топлива с учетом нормативов, фактического пробега и режима работы транспорта. Ведение норм расхода топлива по разным категориям ТС позволяет контролировать перерасход и снижать затраты.

В программе фиксируются все работы, проведенные с автомобилем, что позволяет анализировать состояние автопарка и прогнозировать затраты на обслуживание.

Система автоматизирует управление ремонтами и техническим обслуживанием. Можно учитывать плановые и внеплановые ремонты, вести учет запасных частей, формировать заявки на ремонт и контролировать их выполнение.

Можно контролировать остатки на складах, оформлять поступление и списание запчастей, анализировать движение запасов и автоматически формировать заявки на закупку при достижении минимального остатка

Программа поддерживает учет запчастей, расходных материалов и агрегатов, которые используются для обслуживания транспорта.

Программа также позволяет контролировать штрафы водителей, учитывать их оплату и анализировать частоту нарушений, что помогает в повышении дисциплины персонала.

В системе ведется учет происшествий с транспортом, фиксируются все ДТП, их причины, последствия и связанные с ними затраты.

Также программа поддерживает расчет заработной платы на основе выполненных рейсов и учтенного времени работы.

Система ведет учет водителей, их квалификации, медицинских осмотров, стажа и графиков работы. Можно отслеживать рабочие смены, переработки, больничные и отпуска.

Для привлеченных перевозчиков ведется учет выполненных заказов и их оплаты.

Система фиксирует все финансовые расчеты с клиентами и поставщиками услуг. Поддерживается выставление счетов, учет взаиморасчетов, контроль задолженности.

Можно формировать отчеты по доходности отдельных автомобилей и подразделений, планировать бюджет и прогнозировать финансовые результаты.

Программа позволяет анализировать рентабельность автопарка, учитывая доходы от перевозок и расходы на топливо, ремонт, страхование, зарплаты и другие статьи затрат.

Также возможна интеграция с системами спутникового мониторинга транспорта, терминалами выдачи путевых листов и внешними сервисами для работы с привлеченными перевозчиками.

Программа поддерживает интеграцию с другими продуктами 1С, такими как «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом».

Это упрощает управление автопарком, повышает точность учета и сокращает время обработки заказов.

Водители могут использовать мобильное приложение «Водитель УАТ» для получения заданий, отметки выполненных рейсов, учета топлива и связи с диспетчером.