Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
От хаоса в учете к прозрачности: успешное внедрение 1С в автотранспортной компании
Как с помощью «1С:Управление Автотранспортом» компания смогла автоматизировать учет транспорта, сократила затраты на ГСМ и повысила прозрачность бизнес-процессов
ООО «ПитерТранскОМ»
компания, занимающаяся торговлей автотранспортными средствами, организацией перевозок грузов, транспортной обработкой грузов и их хранением
5
автоматизированных рабочих мест
40
сотрудников
Ситуация до внедрения
Высокие затраты на ГСМ
отсутствие детализированного учета топлива приводило к необоснованным списаниям и злоупотреблениям
Трудоемкий документооборот
учет путевых листов, расчет зарплаты водителей и учет ГСМ выполнялись вручную, что отнимало много времени
Недостаточный контроль сроков действия документов
отсутствовала автоматизированная система напоминаний, что приводило к просрочкам техосмотров и лицензий
Разрозненная информация между отделами
данные о транспорте, расходах и ремонтах хранились в разных системах, что усложняло управление автопарком
Цель внедрения
Автоматизировать учёт автопарка, сократить расходы на топливо, упростить документооборот и повысить контроль за транспортом и водителями
Проведенные работы
Выбор и поставка ПО
провели анализ потребностей заказчика, выбрали решение «1С:Управление автотранспортом 8», организовали его поставку
1
Установка и первичная настройка
программное обеспечение установлено на сервер и рабочие станции, выполнены базовые настройки для учета автопарка, путевых листов, ГСМ и ремонтов
2
Оптимизация бизнес-процессов
настроены процессы учета транспорта, включая управление заказами на перевозки, интеграцию со спутниковым мониторингом и внешними сервисами
3
Автоматизация логистики и перевозок
внедрены функции автоматической маршрутизации, оптимизации подбора перевозчиков и организации тендеров. Настроен складской учет грузов и учет рекламаций
4
Обучение сотрудников
проведены обучающие семинары и индивидуальные консультации для водителей, логистов и сотрудников, ответственных за учет транспорта
5
Техническое сопровождение
организована регулярная поддержка системы, включая обновление конфигурации, настройку отчетности и консультации по работе с программой
6
Результаты
на 50%
Сократили время на обработку документов
на 60%
Повысили скорость принятия управленческих решений
на 30%
Снизили риск простоев транспорта
Версии 1С:Управление автотранспортом
Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!