От хаоса в учете к прозрачности: успешное внедрение 1С в автотранспортной компании
Как с помощью «1С:Управление Автотранспортом» компания смогла автоматизировать учет транспорта, сократила затраты на ГСМ и повысила прозрачность бизнес-процессов
ООО «ПитерТранскОМ»
компания, занимающаяся торговлей автотранспортными средствами, организацией перевозок грузов, транспортной обработкой грузов и их хранением
- 5
автоматизированных рабочих мест - 40
сотрудников
Ситуация до внедрения
Высокие затраты на ГСМ
отсутствие детализированного учета топлива приводило к необоснованным списаниям и злоупотреблениям
Трудоемкий документооборот
учет путевых листов, расчет зарплаты водителей и учет ГСМ выполнялись вручную, что отнимало много времени
Недостаточный контроль сроков действия документов
отсутствовала автоматизированная система напоминаний, что приводило к просрочкам техосмотров и лицензий
Разрозненная информация между отделами
данные о транспорте, расходах и ремонтах хранились в разных системах, что усложняло управление автопарком
Цель внедрения
Автоматизировать учёт автопарка, сократить расходы на топливо, упростить документооборот и повысить контроль за транспортом и водителями
Проведенные работы
- Выбор и поставка ПОпровели анализ потребностей заказчика, выбрали решение «1С:Управление автотранспортом 8», организовали его поставку1
- Установка и первичная настройкапрограммное обеспечение установлено на сервер и рабочие станции, выполнены базовые настройки для учета автопарка, путевых листов, ГСМ и ремонтов2
- Оптимизация бизнес-процессовнастроены процессы учета транспорта, включая управление заказами на перевозки, интеграцию со спутниковым мониторингом и внешними сервисами3
- Автоматизация логистики и перевозоквнедрены функции автоматической маршрутизации, оптимизации подбора перевозчиков и организации тендеров. Настроен складской учет грузов и учет рекламаций4
- Обучение сотрудниковпроведены обучающие семинары и индивидуальные консультации для водителей, логистов и сотрудников, ответственных за учет транспорта5
- Техническое сопровождениеорганизована регулярная поддержка системы, включая обновление конфигурации, настройку отчетности и консультации по работе с программой6
Результаты
- на 50%Сократили время на обработку документов
- на 60%Повысили скорость принятия управленческих решений
- на 30%Снизили риск простоев транспорта