1С:Зарплата
и управление персоналом КОРП

Воронка кандидатов может пополняться:

• благодаря интеграции с сайтами;
• автоматической загрузкой резюме с сайта по кнопке «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR;
• парсингом файлов резюме из папки или присланных по электронной почте. Как парсить резюме из файлов в «1С:ЗУП КОРП»;
• из внутренней базы кандидатов по заданным критериям.

«1С:ЗУП КОРП» интегрируется с HH, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру, Хабр Карьера и Авито

Оценка представлена в «1С:ЗУП КОРП»:

• Digital-интервью с кандидатами;
• электронное тестирование кандидатов;
• оценка сотрудников 360 градусов.

Digital-интервью — это электронный помощник проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. «1С:ЗУП КОРП» оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам. Проводить Digital-интервью с кандидатами можно на планшетах и смартфонах, работающих на IOS, IPadOS или Android.

Используя профиль должности, HR получает объективную информацию: по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.

Профиль содержит информацию:

• трудовые функции, которые выполняет сотрудник в должности;
• требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, которые надо проверять на входе и которым надо обучать новичков;
• данные для публикации вакансии;
• этапы и инструменты подбора.

Профиль должности соответствует логике профессиональных стандартов.

Для мотивации персонала компании «1С:ЗУП КОРП» имеет инструменты:

• расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI);
• грейды;
• льготы сотрудникам;
• ДМС.

Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.

В личном кабинете сотрудникам доступно:

• личные данные, заявка в кадры на их изменение;
• график работы;
• расчетный листок;
• остаток отпуска и использование отпусков;
• диаграмма отпусков;
• персональные льготы;
• заявки на отпуск и командировки;
• заказ справок;
• регистрация отсутствий сотрудников;
• публикации обучающих мероприятий;
• электронные курсы;
• заполнение анкет 360.

Автоматизация в «1С:ЗУП КОРП» подбора, обучения, мотивации, кадрового учета и заработной платы позволяет получить аналитику по взаимосвязанным данным онлайн, в удобных формах в виде диаграмм и отчетов.

• Кадровое планирование
• Планирование и отражение расходов на персонал в финансовом учете

Учет в разрезе не только юридической, но и управленческой (организационной) структуры компании любой сложности

Основание права подписи (например, доверенность) ответственных подписантов и их должность автоматически отражаются в кадровых приказах.

В штатном расписании можно использовать режимы работы сотрудников, объединяющие однотипные графики.

Оперативная информация «1С:ЗУП КОРП» поможет контролировать прохождение новичками испытательного срока различной продолжительности. В случае болезни, отсутствия или прогула новичка испытательный срок будет автоматически продлен.

Если для регистрации кадровых событий требуется специальный кадровый приказ со своим набором информации (на одного сотрудника или список сотрудников), его можно сконструировать, не привлекая разработчиков, и использовать как основание для начисления премии.

Руководители смогут оперативно регистрировать в «1С:ЗУП КОРП» отсутствия своих подчиненных целодневные или продолжительностью несколько часов, и контролировать своевременность оформления кадровых приказов и начислений сотрудникам.

Для компаний, где сотрудники часто выезжают в командировки, в том числе за рубеж, актуальна интеграция «1С:ЗУП КОРП» с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway.
Сотрудник размещает в личном кабинете заявку на командировку, указывает данные бронирования гостиницы и билетов. После согласования заявки руководителем данные передаются в сервис Smartway.
Тревел-менеджер приобретает услуги в Smartway, после чего данные о бронировании передаются в «1С:ЗУП КОРП», и сотрудник может в личном кабинете скачать билеты и ваучер на проживание.

Рабочее место специалиста, занимающегося страхованием сотрудников в «1С:ЗУП КОРП», позволит оперативно прикрепить новых сотрудников, открепить уволенных, автоматически сформировать и отправить в страховую компанию письмо со списком сотрудников.
Компании смогут удерживать частично или полностью сумму страховой премии с сотрудников, программа автоматически рассчитает удержание на регулярной основе при начислении заработной платы.
Отчетность позволит анализировать плановые и фактические затраты вплоть до сотрудника, количество плановых и фактических дней страхования, точный расчет неполного периода страхования вновь принятых или уволенных.

«1С:ЗУП КОРП» поможет автоматически рассчитать и начислить сотрудникам премиальную часть зарплаты как совокупность многих управленческих начислений. Рассчитывать управленческую зарплату можно как для всех, так и для отдельных позиций.

Начисление заработной платы, расчет налогов, удержаний, взносов обычно выполняется последовательно-параллельно разными ответственными и даже разными подразделениями. В «1С:ЗУП КОРП» процесс расчета заработной платы организуется в соответствии с бизнес-процессами компании и выполняется одним или несколькими документами.

«1С:ЗУП КОРП» упрощает учет договоров на выплату прочих «незарплатных» доходов, например, с арендодателями. Договор регистрируется на длительный срок. Выплата «незарплатных» доходов возможна отдельными ведомостями, а расчеты по таким договорам отражаются в аналитике по контрагентам и не попадают в расчетные листки и своды по зарплате.

Некоторые компании при сокращении штата выплачивают сотрудникам дополнительную компенсацию согласно ст. 180 ТК РФ, если сотрудник, получивший уведомление о предстоящем увольнении, нашел работу, и покидает компанию раньше запланированной даты. Компенсация за неотработанные дни рассчитается автоматически.

В «1С:ЗУП КОРП» в соответствии с требованиями п. 1 ст. 7 НК РФ исчисляется налог с некоторых доходов физических лиц нерезидентов РФ (дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения) по ставкам, предусмотренным международными договорами: 3, 5, 6, 7, 10, 12,15 процентов.

Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируют отдельными документами, а контролировать взаиморасчеты с бюджетом поможет «Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ».