Оптимизация кадрового учёта и расчётов по заработной плате в сфере ЖКХ: кейс «Сакского ЖЭО»
Автоматизация позволила снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию, повысить точность расчетов и улучшить контроль за кадровыми процессами
Муниципальное унитарное предприятие «Сакское ЖЭО»
— занимается управлением жилым фондом, эксплуатацией и обслуживанием жилых зданий, а также предоставлением коммунальных услуг
Ситуация до внедрения
Ручной расчет заработной платы
процесс занимал много времени и был подвержен ошибкам из-за человеческого фактора
Отсутствие единой базы кадрового учета
данные о сотрудниках хранились в разных файлах, что приводило к дублированию информации и сложностям в анализе
Сложности в формировании отчетности
регламентированные отчеты для налоговых органов и фондов формировались вручную, что увеличивало риск ошибок и штрафов
Отсутствие автоматического учета рабочего времени
табели учета рабочего времени велись в бумажном формате, что затрудняло контроль посещаемости и начисление зарплаты
Цель внедрения
Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы с учетом требований законодательства и особенностей работы ЖКХ
Проведенные работы
- Автоматизирован кадровый учетв системе организовано хранение всей информации о сотрудниках, трудовых договорах и кадровых изменениях, что исключает дублирование данных1
- Настроен расчет заработной платыавтоматизированы начисления с учетом окладов, надбавок, премий и вычетов. Исключены ручные расчеты и связанные с ними ошибки2
- Оптимизирован учет рабочего временивнедрена электронная система учёта рабочего времени, что упростило контроль посещаемости и расчёт заработной платы3
- Автоматизировано формирование отчетноститеперь регламентированные отчеты для налоговых органов и фондов формируются в несколько кликов, что снизило риск ошибок и штрафов4
- Обеспечена интеграция с бухгалтериейданные о зарплате и налогах автоматически передаются в систему бухгалтерского учёта, что упрощает финансовый контроль5
- Обучены сотрудники и организована поддержкаперсонал прошел обучение работе с системой, а специалисты получили доступ к консультациям и обновлениям6
Результаты
- -70%Сократили время на расчет заработной платы
- на 65%Уменьшили количество ошибок при начислении зарплаты
- -76%Сократили время на подготовку кадровых и регламентированных отчетов