Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 2900р/час на настройку и доработку
Подробнее
  • Сертификат Озон в подарок
  • 20 сервисов бесплатно
  • Cтавка от 2900р/час на настройку и доработку 1С
Подробнее

Оптимизация кадрового учёта и расчётов по заработной плате в сфере ЖКХ: кейс «Сакского ЖЭО»

Автоматизация позволила снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию, повысить точность расчетов и улучшить контроль за кадровыми процессами
Муниципальное унитарное предприятие «Сакское ЖЭО»
— занимается управлением жилым фондом, эксплуатацией и обслуживанием жилых зданий, а также предоставлением коммунальных услуг

Ситуация до внедрения

  • Ручной расчет заработной платы
    процесс занимал много времени и был подвержен ошибкам из-за человеческого фактора
  • Отсутствие единой базы кадрового учета
    данные о сотрудниках хранились в разных файлах, что приводило к дублированию информации и сложностям в анализе
  • Сложности в формировании отчетности
    регламентированные отчеты для налоговых органов и фондов формировались вручную, что увеличивало риск ошибок и штрафов
  • Отсутствие автоматического учета рабочего времени
    табели учета рабочего времени велись в бумажном формате, что затрудняло контроль посещаемости и начисление зарплаты
  • Цель внедрения
    Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы с учетом требований законодательства и особенностей работы ЖКХ

Проведенные работы

  • Автоматизирован кадровый учет
    в системе организовано хранение всей информации о сотрудниках, трудовых договорах и кадровых изменениях, что исключает дублирование данных
    1
  • Настроен расчет заработной платы
    автоматизированы начисления с учетом окладов, надбавок, премий и вычетов. Исключены ручные расчеты и связанные с ними ошибки
    2
  • Оптимизирован учет рабочего времени
    внедрена электронная система учёта рабочего времени, что упростило контроль посещаемости и расчёт заработной платы
    3
  • Автоматизировано формирование отчетности
    теперь регламентированные отчеты для налоговых органов и фондов формируются в несколько кликов, что снизило риск ошибок и штрафов
    4
  • Обеспечена интеграция с бухгалтерией
    данные о зарплате и налогах автоматически передаются в систему бухгалтерского учёта, что упрощает финансовый контроль
    5
  • Обучены сотрудники и организована поддержка
    персонал прошел обучение работе с системой, а специалисты получили доступ к консультациям и обновлениям
    6

Результаты

  • -70%
    Сократили время на расчет заработной платы
  • на 65%
    Уменьшили количество ошибок при начислении зарплаты
  • -76%
    Сократили время на подготовку кадровых и регламентированных отчетов

Версии 1С:Зарплата и управление персоналом

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!
Получить