Быстрее, точнее, прозрачнее: автоматизация кадрового учета на предприятии «Специалист Северо-Запад»
Как компания «Специалист Северо-Запад» с помощью внедрения 1С автоматизировала расчёт заработной платы, сократив время на процессы и улучшив контроль за персоналом
Компания «Специалист Северо-Запад»
ведущий производитель стальных металлоконструкций, обслуживающий строительный и промышленный секторы
Ситуация до внедрения
Ручное ведение бухгалтерского учета
учет осуществлялся в таблицах Excel и бумажных документах, что приводило к частым ошибкам и задержкам в формировании отчетности
Отсутствие оперативного контроля за финансами
сложность получения актуальных данных по доходам, расходам и остаткам на счетах
Неэффективное управление ТМЦ
отсутствие автоматизированного учета приводило к сложностям в отслеживании движения активов
Затрудненное формирование регламентированной отчетности
необходимость постоянных корректировок и сверок данных увеличивала нагрузку на бухгалтерскую службу
Цель внедрения
Упростить ведение отчетности, обеспечить контроль за целевым расходованием бюджетных средств и соответствие требованиям законодательства
Проведенные работы
- Установка и настройка ПОвнедрена "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия" с учетом специфики бизнеса1
- Создание единой базы кадровых данныхинтеграция информации о сотрудниках в единую систему2
- Автоматизация расчета заработной платынастройка алгоритмов расчета с учетом всех надбавок и удержаний3
- Оптимизация учета рабочего временивнедрение системы планирования графиков работы и учета переработок4
- Обучение сотрудниковиндивидуальное и групповое обучение пользователей для быстрого освоения новой системы5
- Настройка сопровождения и обновленийрегулярная поддержка, обновления и консультации пользователей6
Результаты
- на 70%Сократили время на расчет заработной платы
- на 85%Снизили количество ошибок в расчетах
- на 50%Сократили время на учёт и согласование занятости и отпусков на 50%