Поэтапное и проектное внедрение 1С:Документооборота

Быстрый старт за 1-2 недели — расширение функционала, когда это понадобится

Наши специалисты проведут полный цикл внедрения: от анализа бизнес-процессов до обучения персонала и технической поддержки

Средние компании с отлаженными бизнес-процессами

Уже есть чёткие регламенты и понятные роли, поэтому нет смысла «переворачивать» всю организацию разом
Организации, которым важно быстро запустить ключевые сценарии

Первые результаты через 7-14 дней, без долгого проекта «под ключ»
Бизнесы, предпочитающие осознанные инвестиции

Настраиваются только нужные модули — бюджет распределяется равномерно, риск избыточного функционала минимален
Команды, планирующие дальнейший рост

Система масштабируется блоками: сегодня — документы и ЭДО, завтра — проекты, интеграции, аналитика

Модули для поэтапного внедрения

Цены указаны без учёта лицензий и могут корректироваться после экспресс-обследования

Базовый
карточки входящих/исходящих документов
единый реестр
поиск
архив
от 45 000 ₽/от 3 раб. дней
Права доступа
ролевая модель
разграничение по отделам
конфиденциальные документы

от 25 000 ₽/от 2 раб. дней
Документы + процессы
проектирование маршрутов согласования
автоуведомления
контроль сроков

от 60 000 ₽/от 4 раб. дней
Почта
приём писем напрямую в систему
привязка вложений к документу
исходящие письма из карточки
от 20 000 ₽/от 1 раб. дней
Учёт проектов
портфель проектов
задачи
этапы
связи с документами

от 40 000 ₽/от 3 раб. дней
1С-ЭДО

Обмен юридически значимыми документами с контрагентами (Диадок, Такском, ОФД)

от 35 000 ₽/от 2 раб. дней
Учёт рабочего времени
учет трудозатрат
фактическая трудоёмкость задач
отчёты эффективности
от 30 000 ₽/от 2 раб. дней
Бесшовная интеграция

Настройка обмена с 1С:ERP, CRM, HRM, порталами через API/рест-сервисы

от 50 000 ₽/от 3 раб. дней
Другие модули

BI-отчёты, мобильное приложение, СКЗИ, управление договорами, архив по ФСО и тд
по запросу

Хотите запустить 1С:Документооборот за 2 недели?

Оставьте заявку — мы подберём первый модуль, рассчитаем точный график и бюджет, а через 14 дней вы уже начнёте работать в системе

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Компаниям с нетиповыми требованиями

Нестандартные маршруты согласования, специфические регламенты, отраслевые правила – нужна гибкая схема процессов и доработок
Крупным организациям (100+ сотрудников)

Большие объёмы документов, распределённая структура, высокая нагрузка на ИТ-службу – требуется масштабируемая, отказоустойчивая архитектура
Предприятиям с разветвлённым ИТ-ландшафтом

Интеграция с ERP, CRM, HRM, порталами, ЭДО, СКЗИ и другими системами – критична единая шина обмена и сквозные процессы
Компании, входящие в этап цифровой трансформации

Необходимость «оцифровать» бумажный архив, сократить ручные операции и построить прозрачные KPI-контуры

Популярный вариант проектного внедрения 1С:Документооборот

Определение существующего уровня автоматизации документооборота

Сбор информации о действующих процессах

Обследование

Интервью с подразделениями, анализ потоков документации, оценка рисков, формирование «карты процессов»

Описание процессов и методологии

Фиксация потребностей, формирование и оценка функционально-технических требований к системе

Разработка концептуальной модели будущей системы

Разработка архитектуры (модули, права, интеграции), описание маршрутов согласования и структур справочников

Настройка и доработка 1С:Документооборота

Проектирование, доработка блоков, конфигурирование ролей, шаблонов, карточек документов; разработка расширений, печатных форм, API-интеграций.

Запуск системы в эксплуатацию и сопровождение

Загрузка эталонных данных, обучение ключевых пользователей, приёмка по SLA, далее — «пром» запуск и сопровождение

Готовы обсудить проект?

Мы проведём экспресс-аудит процессов, оценим трудоёмкость и предложим дорожную карту внедрения 1С:Документооборота именно под ваши задачи

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Масштаб и структура предприятия
- Количество сотрудников и пользователей в системе
- Число филиалов, подразделений, территориально распределённых точек
- Сложность организационной структуры
👉 Чем больше охват системы — тем выше объём работ по проектированию, правам доступа, маршрутам согласования
Сложность и количество бизнес-процессов
- Типовые или уникальные процессы согласования
- Количество типов документов и маршрутов
- Наличие циклических, параллельных, вложенных процессов
- Потребность в шаблонизации и регламентации
👉 Простой документооборот внедряется быстрее и дешевле, чем многоуровневая модель с 10+ маршрутами
Уровень интеграции с другими системами
- Интеграция с 1С:ERP, ЗУП, CRM, кадровыми и бухгалтерскими решениями
- Настройка обмена с ЭДО (Диадок, Контур, 1С-ЭДО)
- Синхронизация с корпоративным порталом или SharePoint
- Обмен через API и web-сервисы
👉 Чем больше интеграций — тем выше трудозатраты и технические требования
Необходимость доработок и кастомизации
- Создание уникальных карточек документов
- Индивидуальные печатные формы, уведомления, обработки
- Специфические отчёты, роли, сценарии использования
- Реализация доступа через мобильные устройства
👉 Глубокая кастомизация требует анализа, согласования и тестирования
Объём работ по обучению и сопровождению
- Количество групп пользователей
- Форматы: очное обучение, онлайн, видеоуроки, инструкции
- Уровень подготовки сотрудников
- Необходимость постоянного методологического сопровождения
👉 Полноценное обучение пользователей — залог успешного старта проекта.
Техническая инфраструктура и требования
- Поддержка отказоустойчивости, кластеризация, резервное копирование
- Наличие и готовность ИТ-инфраструктуры заказчика
👉 Сложная инфраструктура требует дополнительной настройки и тестирования

Из чего складывается итоговая стоимость

Цены примерные. Каждое внедрение рассчитывается индивидуально по результатам предпроектного обследования

Обследование и проектирование

от 100 000 ₽
Настройка типового функционала

от 150 000 ₽
Доработки и расширения

от 200 000 ₽
Обучение пользователей

от 50 000 ₽
Внедрение и запуск в эксплуатацию

от 100 000 ₽
Поддержка и сопровождение

по договору (ежемесячно)

Хотите узнать точную стоимость внедрения под ваш бизнес?

Оставьте заявку — мы проведём бесплатный экспресс-аудит, подготовим оценку проекта и подскажем, как уложиться в бюджет без потери качества

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Почему выбирают нас

20+ лет опыта

Реальный многолетний опыт внедрения 1С:Документооборота, опыт корпоративных проектов (100+)
Отраслевая экспертиза

Разбираемся в бизнес-процессах производства, медицины, образования, науки и госсектора
130+ специалистов

Команда сертифицированных экспертов в 1С (аналитики, разработчики, архитекторы)
Контроль качества

Мы - одна из немногих компаний РФ с сертификацией ГОСТ Р, ИСО 9001-2015
Статус Центр компетенций по документообороту

Подтвержденные вендором компетенции по внедрению 1С:ДО
Проектные технологии внедрения

Подбираем оптимальную технологию в зависимости от масштабов проекта и объемов доработок