Обновление системы без потерь, с учётом бизнес-процессов и доработок

1С:Документооборот. Переход на версию 3.0

600+ нововведений

Расширенные шаблоны, гибкие маршруты, новые API и оптимизированная производительность
Площадка для доработок

Все новые модули и отраслевые расширения будут выходить только под 3.0, что гарантирует совместимость с ERP, HRM, BI-системами.
Новый интерфейс и логика работы

Гибкие панели, быстродействие и единый UX во всей линейке 1С:КОРП. Работа с документами стала интуитивно понятной
Версия 2.1 — ограничение поддержки

Риск того, что версию 2.1 скоро снимут с поддержки, делает переход еще более актуальным и восстребованным

Основные риски типовой миграции

Типовая миграция — это перенос данных из базы 2.1 в пустую базу 3.0 через файловый обмен: запускается утилита миграции, база переносится.

Потеря преимуществ версии 3.0
Новые механизмы (тематики, объединённые виды документов, гибкие маршруты) не активируются.
Вы продолжаете работать по старым, устаревшим схемам — уже в новой системе
Неработающие или сломанные процессы
Сложные маршруты и процессы из 2.1 переносятся частично или некорректно.
Автоматизации «сыпятся», а работа останавливается
Неактуальные данные

В новую систему переносятся все данные, включая: устаревшие шаблоны, старые документы без юридической значимости, неиспользуемые виды документов.

Это засоряет базу и снижает производительность
Доработки перестают работать
Скрипты, автозаполнения, настройки прав и ролей не соответствуют новой архитектуре 3.0.
Требуется переписать доработки практически с нуля
Ошибки при переносе больших баз
При переносе десятков тысяч документов часто возникают ошибки, неучтённые системой миграции.
Отладка — это ручная, трудоёмкая работа
Отсутствие интеграции
Все интеграции с другими системами (1С:ERP, CRM, Email, ЭДО и др.) требуют повторной настройки.
Типовой перенос этого не делает

Когда проектное обновление особенно важно?

У вас много доработок и собственных скриптов
Используются сложные маршруты согласования
Есть интеграции с 1С:ERP, CRM, email, ЭДО
Необходим контроль за правами доступа и шаблонами
Требуется чистая, оптимизированная база для дальнейшего развития

Этапы проектного обновления

Аудит до миграции

Анализ данных, скриптов, маршрутов, справочников.

Выявляем неактуальные доработки, скрытые скрипты

Предоставляем план переработки

Проектирование структуры 3.0 и реинжиниринг процессов

Моделируем виды документов, маршруты, роли, интерфейсы.
Адаптация скриптов под новые возможности

Подготовка и чистка данных

Фильтрация актуального, удаление ненужного.
Обновление 2.1 до последнего релиза, чистка архивов, резервное копирование

Перенос данных и НСИ. Адаптация доработок

Гибкая миграция с сохранением связей и истории
Перенос скриптов, автозаполнений, интеграций

Тестирование и отладка

Сверка объёмов, поиск и устранение ошибок.
Перенастройка автозаполнений, скриптов, печатных форм

Обучение и запуск системы

Быстрый курс + инструкции «Что изменилось».
Новые документы и процессы создаются только в 3.0. Старые завершаются в 2.1

Хотите оценить переход именно для вашей базы?

Получите бесплатный экспресс-аудит за 2 дня: объёмы, риски, сроки и бюджет миграции

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Почему выбирают нас

20+ лет опыта

Реальный многолетний опыт внедрения 1С:Документооборота, опыт корпоративных проектов (100+)
Отраслевая экспертиза

Разбираемся в бизнес-процессах производства, медицины, образования, науки и госсектора
130+ специалистов

Команда сертифицированных экспертов в 1С (аналитики, разработчики, архитекторы)
Контроль качества

Мы - одна из немногих компаний РФ с сертификацией ГОСТ Р, ИСО 9001-2015
Статус Центр компетенций по документообороту

Подтвержденные вендором компетенции по внедрению 1С:ДО
Проектные технологии внедрения

Подбираем оптимальную технологию в зависимости от масштабов проекта и объемов доработок