1С:Государственные и муниципальные закупки

Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» автоматизирует основные способы закупок, регламентируемые федеральным законом № 44-ФЗ, такие как:

• открытый конкурс в электронной форме;
• открытый аукцион в электронной форме;
• запрос котировок в электронной форме;
• закупка у единственного поставщика.

В системе можно отразить все этапы подготовки и проведения процедуры определения поставщика (исполнителя, подрядчика) — от создания комиссии (конкурсной, аукционной, котировочной), до формирования пакета документации и публикации сведений о закупках на Официальном сайте ЕИС.
Информация о проводимых закупках вводится в систему в структурированном виде с использованием электронных документов и фиксируется в журнале закупок.

Подготовка пакета документации. Всю необходимую документацию (извещения и приложения к ним, документацию о проведении закупок) можно сформировать в системе автоматически на основании введенных данных.
Формирование документации производится с помощью системы отчетов в виде отдельных файлов в формате docx. Для каждого типа документа — будь то извещение или закупочная документация, применяются встроенные шаблоны. Шаблоны могут быть настраиваемыми, то есть пользователь может определить порядок отражения информации в отчете.
Подобный механизм позволяет сократить время на подготовку качественной документации, поскольку сформированные в автоматическом режиме печатные документы не требуют дополнительной доработки пользователем.

В программном продукте реализован блок планирования закупок, который предоставляет пользователю следующие возможности

• сбор плановых заявок подразделений или подведомственных учреждений;
• автоматическое формирование плана-графика закупок на основании плановых заявок;

Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» предоставляет возможность регистрации заявок, поданных участниками закупки на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок.
По каждой заявке участника можно ввести всю необходимую информацию — сведения об участнике, предоставленных в составе заявки документах, предлагаемой продукции. Предусмотрена регистрация изменений, вносимых в заявки участников закупки, а также регистрация отзывов заявок.
Для отражения результатов работы комиссии в системе реализованы различные виды протоколов. Протоколы можно сформировать в печатном виде автоматически.

При этом их формирование производится в виде отдельных файлов в формате docx. Для формирования протоколов используется механизм настраиваемых шаблонов, набор которых может быть расширен исходя из потребностей пользователей.

Для всех процедур, в том числе проводимых в электронной форме, предусмотрена возможность фиксации только итогового решения по проводимой закупке по причине осуществления работы с заявками участников и размещения протоколов непосредственно на электронной торговой площадке.
Регистрация контрактов. Программа предусматривает регистрацию первичных сведений о заключенных контрактах по итогам проведения закупок, сведений об изменении контракта, а также сведений об исполнении контракта (этапа контракта) и сведений о расторжении контракта.

Отчеты
Для оперативного мониторинга исполнения плана закупок в программном продукте «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» реализованы отчеты, позволяющие оценить процент исполнения плана-графика на стадии проведения закупок и на стадии заключения контрактов.
Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 44-ФЗ (http://www.zakupki.gov.ru). Поддерживается выгрузка на сайт:

• плана-графика;
• извещений о закупках;
• сведений о контрактах;
• сведений об исполнении (о расторжении) контрактов;
• отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства.

Поддерживается загрузка с сайта:

• плана-графика закупок;
• реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана-графика закупок, ИКЗ;
• извещений о закупках;
• реестровых номеров извещений, внутренних идентификаторов ЕИС;
• итоговых протоколов;
• сведений о контрактах;
• реестровых номеров и внутренних идентификаторов сведений о контрактах;
• сведений об исполнении (о расторжении) контрактов;
• типовых контрактов, типовых условий контрактов.

Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 223-ФЗ (http://www.zakupki.gov.ru). Поддерживается выгрузка на сайт:

• плана закупок;
• извещений о закупках;
• протоколов;
• сведений о договорах;
• сведений об исполнении (о расторжении) договоров;
• сведений о договорах субподряда;
• отчетности по договорам;
• отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства. <

Поддерживается загрузка с сайта:

• плана закупок;
• реестровых номеров плана закупок;
• внутренних идентификаторов плана закупок;
• извещений о закупках;
• реестровых номеров извещений;
• внутренних идентификаторов извещений;
• протоколов;
• реестровых номеров протоколов, внутренних идентификаторов ЕИС;
• итоговых протоколов;
• сведений о договорах;
• реестровых номеров сведений о договорах;
• внутренних идентификаторов сведений о договорах;
• сведений об исполнении (о расторжении) договоров;
• внутренних идентификаторов сведений об исполнении (о расторжении) договоров.

В программном продукте «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» реализованы принципы конвейерной обработки и применяется механизм согласования документов, который представлен:

• системой состояний, позволяющей проводить последовательное согласование документов подразделениями заказчика при наличии четкой схемы визирования;
• маршрутами согласования отдельных документов, необходимыми для детализации процедуры согласования конкретных документов, в случае отсутствия жестко установленной схемы визирования.

Система состояний. Предназначена для возможности идентификации этапа — (согласование, утверждение, рассмотрение), на котором в текущий момент находится тот или иной документ.
Переход между состояниями может производиться в двух режимах:

• по решению пользователя — например, на стадии согласования и утверждения извещения о закупке, публикации информации о закупке на сайте и других;
• автоматически — при регистрации в системе различных протоколов (вскрытия заявок, рассмотрения заявок) и их утверждении;

Возможности программы позволяют:

• упорядочить процесс визирования и согласования документов;
• производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя;
• производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния;
• привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям;
• выполнять различные действия при выполнении перехода между состояниями;
• производить настройку системы состояний под требования пользователей;
• пользователям системы с правами администратора предоставлен механизм настройки системы состояний под потребности конкретного пользователя.

Для уменьшения количества ошибок, допускаемых при вводе данных, и связанных с большими объемами вводимой информации и сложной структурой документов, в программе реализован механизм контроля документов.
Контроль можно выполнять в автоматическом режиме (при смене состояний документа) или принудительно по инициативе пользователя. В первом случае процедура контроля будет вызываться при изменении состояния документа (переходе в другое состояние).

Для информирования пользователя о случаях обнаружения системой некорректно введенных данных в программу включена система уведомлений. Так, если пользователь указал сроки проведения процедуры, с превышением пределов, регламентированных законом, или не заполнил обязательные реквизиты документа, на экран будет выведено окно со списком ошибок. При этом, щелкнув по строке, содержащей описание ошибки, можно перейти непосредственно к тому реквизиту документа, при заполнении которого была допущена ошибка.