Кадровый электронный документооборот

Сервис позволяет обмениваться всеми необходимыми кадровыми документами, включая приказы о приеме, переводе или отпуске. Вы можете отправить документ прямо из его печатной формы в программе 1С.

Это упрощает взаимодействие между работодателем и сотрудниками, устраняя необходимость ручной передачи бумаг и ускоряя обработку документов.

1С предоставляет возможность загружать собственные шаблоны документов, такие как трудовые договоры, используемые в организации. С помощью кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника» документы легко отправляются сотрудникам.

Кроме того, можно загрузить PDF-документы (формат PDF/A-1A) для отправки на подпись. Если документ не готов в нужном формате, встроенный редактор поможет его преобразовать.

Все документы, передаваемые через сервис, имеют юридическую силу благодаря электронным подписям. Работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), а сотрудник – усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).

Работодатель может получить УКЭП через «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС. Сотрудники получают УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно, которая хранится в личном кабинете.

Работодатель может выбрать срок действия электронной подписи сотрудников: 1 или 2 года. Управление сроками доступно в разделе «Настройки», вкладке «КЭДО», где можно указать необходимые параметры для каждого сертификата.

Это удобно для соблюдения требований безопасности и обеспечения актуальности подписей.

Сотрудники могут ознакомиться с доступными днями отпуска, просмотреть архив заявлений, запланированный график отпусков и подать заявление на отпуск.

Также доступен калькулятор, который помогает рассчитать остаток отпускных дней. Вся информация собрана в одном месте, что облегчает планирование и управление отпусками.

В этом разделе сотрудники могут изучать расчетные листки и подавать заявления на налоговые вычеты.

Доступ к разделу организован через удобное меню, что делает взаимодействие с финансовыми документами быстрым и прозрачным.

Отдел кадров может собирать пожелания сотрудников по датам отпусков для составления графика на следующий год. Система поддерживает согласование заявленных дат, выбор заместителя для временного замещения и завершение процесса сбора данных.

Это помогает оптимизировать планирование отпусков с учетом предпочтений сотрудников и потребностей организации.