Цифровой автопарк: внедрение «1С» в «Автодор СПб»
Как предприятие получило удобный инструмент для автоматизации учета автопарка, контроля за расходом топлива и повышения эффективности управления транспортными ресурсами
ОАО "Автодор СПб"
— предприятие, занимающееся управлением автопарком и оказанием транспортных услуг в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. В компании работает более 100 сотрудников
Ситуация до внедрения
Ручное ведение учета транспорта
ведение путевых листов и расчет расхода топлива выполнялись вручную, что увеличивало вероятность ошибок и затрудняло контроль затрат
Отсутствие аналитики и контроля ГСМ
не было единой системы для анализа расхода топлива, выявления отклонений и предотвращения перерасхода
Задержки в обработке данных
передача и обработка данных о пробеге, выработке и затратах занимали много времени, что влияло на скорость принятия управленческих решений
Высокие затраты на эксплуатацию автопарка
из-за отсутствия учета по нормативам и контроля фактического расхода ГСМ предприятие не могло эффективно оптимизировать затраты
Цель внедрения
Автоматизация учета транспортных средств и расхода топлива, повышение прозрачности отчетности, снижение затрат на эксплуатацию автопарка
Проведенные работы
- Внедрение «1С:Управление автотранспортом 8»была установлена и настроена система для автоматизированного учёта автопарка и путевых листов1
- Автоматизация учета топливанастроены алгоритмы расчёта нормативного и фактического расхода ГСМ, реализован контроль перерасхода2
- Оптимизация работы с путевыми листамиреализована автоматическая генерация путевых листов с учетом пробега, груза и времени работы транспорта3
- Цифровой контроль автопаркасозданы механизмы мониторинга пробега, загрузки транспорта, эксплуатации машин4
- Обучение сотрудниковпроведены индивидуальные и групповые тренинги по работе с системой, разъяснены ключевые функциональные возможности5
- Техническая поддержкапредприятие подключено к линии консультаций, обеспечено регулярное обновление системы и помощь в работе с программой6
Результаты
- на 30%Снизили затраты на топливо
- на 40%Сократили время на обработку путевых листов
- на 50%Повысили точность учета транспорта
Версии 1С:Управление автотранспортом
Назад
Артикул:
р.
р.