Кадровый электронный документооборот сокращает до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров за справками и расчетами
Сервис 1С:Кабинет сотрудника позволит сотрудникам не тратить время на личные визиты в бухгалтерию или отдел кадров. Все необходимые операции доступны в режиме онлайн через смартфон или компьютер. Содержимое кабинета, при этом будет одинаковым, а внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.
С помощью сервиса сотрудники могут самостоятельно:
•посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
•уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
•согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
•не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
•написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
•найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
•запросить справку 2-НДФЛ;
•запросить справку с места работы;
•проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения.
•посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
•уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
•согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
•не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
•написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
•найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
•запросить справку 2-НДФЛ;
•запросить справку с места работы;
•проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения.
Кроме этого, 1С:Кабинет сотрудника присылает сотруднику полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, сообщит, что готова заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А руководителя личный кабинет уведомит о необходимости согласовать заявление подчиненного.
Зарплата
В этом разделе доступны данные расчетных листов. Сразу выводится последний расчетный лист, но можно также обратиться к архиву расчетных листов. Здесь же можно увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.
В этом разделе доступны данные расчетных листов. Сразу выводится последний расчетный лист, но можно также обратиться к архиву расчетных листов. Здесь же можно увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.
Отсутствия
В этом разделе сотрудник может отметить свое отсутствие. В зависимости от причины отсутствия вводятся разные данные. Отмечая свое опоздание, нужно ввести только предполагаемое время прихода на работу; сообщая о своей болезни, нужно установить даты предполагаемого отсутствия.
Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.
В этом разделе сотрудник может отметить свое отсутствие. В зависимости от причины отсутствия вводятся разные данные. Отмечая свое опоздание, нужно ввести только предполагаемое время прихода на работу; сообщая о своей болезни, нужно установить даты предполагаемого отсутствия.
Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.
Отпуск
Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние своего заявления на отпуск, архив заявлений и даже «калькулятор отпуска» - все это доступно в разделе Отпуск. Здесь же можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился именно такой остаток отпуска.
Калькулятор отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида:
•Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
•Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?
Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние своего заявления на отпуск, архив заявлений и даже «калькулятор отпуска» - все это доступно в разделе Отпуск. Здесь же можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился именно такой остаток отпуска.
Калькулятор отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида:
•Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
•Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?
Справки
В личном кабинете можно заказать:
•Справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов или в форме, пригодной для передачи в налоговую при декларировании;
•Справку с места работы;
•Справку об использовании прав на отпуск.
В разделе Справки можно увидеть их состояние, просмотреть или сохранить на своем компьютере или телефоне все ранее полученные справки.
В личном кабинете можно заказать:
•Справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов или в форме, пригодной для передачи в налоговую при декларировании;
•Справку с места работы;
•Справку об использовании прав на отпуск.
В разделе Справки можно увидеть их состояние, просмотреть или сохранить на своем компьютере или телефоне все ранее полученные справки.
Как заводится личный кабинет сотрудника
При создании личного кабинета сотрудник получает приглашение, в тексте которого содержится только имя для входа в свой личный кабинет (логин).При первом входе в личный кабинет при помощи мобильного устройства или через браузер компьютера сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введенного пароля.
Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто – даже администратор сервиса. В своем личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и рабочие номера телефонов и адреса электронной почты.
Руководители подразделений видят чуть больше информации. Это не только свои собственные данные, но и некоторые данные своих подчиненных. У руководителя есть доступ только к тем данным подчиненных, которые необходимы для согласования заявлений.
Данные хранятся на серверах, которыми управляет фирма "1С" как администратор сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Сервера находятся в надежном и охраняемом дата-центре на территории Российской Федерации. Дата-центр имеет все необходимые сертификаты, а также лицензии и аттестаты ФСТЭК. Больше информации о дата-центре - по ссылке ниже. Информация о дата-центре
При создании личного кабинета сотрудник получает приглашение, в тексте которого содержится только имя для входа в свой личный кабинет (логин).При первом входе в личный кабинет при помощи мобильного устройства или через браузер компьютера сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введенного пароля.
Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто – даже администратор сервиса. В своем личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и рабочие номера телефонов и адреса электронной почты.
Руководители подразделений видят чуть больше информации. Это не только свои собственные данные, но и некоторые данные своих подчиненных. У руководителя есть доступ только к тем данным подчиненных, которые необходимы для согласования заявлений.
Данные хранятся на серверах, которыми управляет фирма "1С" как администратор сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Сервера находятся в надежном и охраняемом дата-центре на территории Российской Федерации. Дата-центр имеет все необходимые сертификаты, а также лицензии и аттестаты ФСТЭК. Больше информации о дата-центре - по ссылке ниже. Информация о дата-центре
Работа на мобильных устройствах
Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника работает на устройствах с iOS или Android, его можно скачать из Google Play или App Store. Обратите внимание, что мобильное приложение для устройств Windows Mobile не поддерживается. Но работа с личным кабинетом возможна и с таких устройств через браузер.
В настоящее время приложение еще не опубликовано в AppGallery для современных устройств Huawei и Honor, но в ближайшее время это тоже будет сделано.На Android-устройствах приложение проверяет версию системного компонента Android System WebView и, если она слишком «древняя», предлагает пользователю обновить его. Если обновление по каким-то причинам невозможно, приложение откроет личный кабинет в браузере устройства.
Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника работает на устройствах с iOS или Android, его можно скачать из Google Play или App Store. Обратите внимание, что мобильное приложение для устройств Windows Mobile не поддерживается. Но работа с личным кабинетом возможна и с таких устройств через браузер.
В настоящее время приложение еще не опубликовано в AppGallery для современных устройств Huawei и Honor, но в ближайшее время это тоже будет сделано.На Android-устройствах приложение проверяет версию системного компонента Android System WebView и, если она слишком «древняя», предлагает пользователю обновить его. Если обновление по каким-то причинам невозможно, приложение откроет личный кабинет в браузере устройства.
Работа через браузер компьютера
На сегодня работа с личными кабинетами возможна при помощи следующих браузеров:
•Google Chrome. Обратите внимание, что последние версии Google Chrome не поддерживают Windows XP и Windows Vista. Для использования браузера Chrome потребуется Windows 7 и выше;
•Mozilla Firefox, последняя версия. Потребуется Windows 7 и выше;
•Mozilla Firefox, версия 52. Это последняя версия, которая поддерживает Windows XP и Windows Vista;
•MS Edge, последняя версия;
•Safari 10 и выше.
Обратите внимание на то, что браузер Internet Explorer версии 11 и младше не поддерживается!
На сегодня работа с личными кабинетами возможна при помощи следующих браузеров:
•Google Chrome. Обратите внимание, что последние версии Google Chrome не поддерживают Windows XP и Windows Vista. Для использования браузера Chrome потребуется Windows 7 и выше;
•Mozilla Firefox, последняя версия. Потребуется Windows 7 и выше;
•Mozilla Firefox, версия 52. Это последняя версия, которая поддерживает Windows XP и Windows Vista;
•MS Edge, последняя версия;
•Safari 10 и выше.
Обратите внимание на то, что браузер Internet Explorer версии 11 и младше не поддерживается!
Узнать про цены и получить тестовый доступ на 45 дней бесплатно можно здесь
