Оптимизация бизнес-процессов и документооборота в исследовательском институте через 1С:ERP
Внедрение системы 1С:ERP позволило оптимизировать управление финансовыми, операционными и учетными процессами, интегрировав продажи, закупки, бюджетирование и расчет себестоимости
"НИИ ОЭП" (Научно-исследовательский институт оптико-электронного приборостроения)
НИИ в городе Сосновый Бор, занимающийся разработкой, изготовлением и испытанием оптико-электронных приборов различного назначения
Ситуация до внедрения
Неэффективность финансового учета
До внедрения системы на предприятии использовались устаревшие методы управления финансовыми потоками, что приводило к высокому уровню ошибок при расчете себестоимости и недостаточному контролю за бюджетированием и финансами
Неинтегрированность систем учета
Отсутствие интеграции между различными подсистемами (закупки, продажи, финансовый учет, управление проектами) приводило к необходимости дублирования данных, увеличивая трудозатраты и вероятность ошибок
Сложности с документооборотом
Ранее использовавшаяся система документооборота не позволяла эффективно управлять большим объемом документов и процессами согласования, что замедляло работу и увеличивало затраты
Отсутствие гибкости в отчетности
Необходимость в подготовке различных видов отчетов требовала ручной настройки и модификаций отчетных форм, что увеличивало время на их создание и снижало оперативность принятия решений
Цель внедрения
Создание комплексной системы для автоматизации управления финансовыми средствами, продажами, закупками и документооборотом, с целью повышения прозрачности бизнес-процессов и улучшения контроля над финансами и ресурсами
Проведенные работы
- Установили и настроили "1С:ERP Управление предприятием 2.0"Интегрированы ключевые подсистемы: продажи, закупки, финансовое планирование и расчет себестоимости1
- Модификация системы под специфические нуждыБыли доработаны роли пользователей, добавлены новые виды отчетов и печатных форм, соответствующих потребностям компании2
- Интеграция с "1С:Документооборот 8 ПРОФ"Внедрение системы документооборота для управления и автоматизации процессов согласования и хранения документов3
- Обучение сотрудниковПрошел этап обучения пользователей системы для эффективного использования всех функций решения4
- Ввели систему в промышленную эксплуатациюПроект завершен, система принята и активно используется5
Результаты
- 100Рабочих мест автоматизировано
- на 30%Сократили время на подготовку отчетности
- на 25%Уменьшили трудозатраты на управление закупками и поставками