Пусть компьютер вводит первичку за вас!

С помощью 1С:РПД вы можете быстро внести в базу многостраничные первичные документы, как по отдельности, так и группой.
Если документов много, удобнее всего воспользоваться поточным сканером: просто загрузите всю пачку, создайте PDF-файл и отправьте его в сервис. 1С:РПД автоматически распознает содержимое и разобьет его на нужные комплекты.

В отсутствие сканера вы можете использовать бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов», которое также отлично справится с задачей.

Документы можно загружать в формате сканов, фото (PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF), цифровых файлов (Word, Excel, OpenDocument) или архивов (RAR, ZIP, 7Z).

Это обеспечивает гибкость работы с разными источниками данных без необходимости дополнительных преобразований.

«1С:РПД» объединяет документы, относящиеся к одной хозяйственной операции, в единый комплект. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура будут обработаны совместно.

Если часть документов уже существует в базе, система автоматически прикрепит к ним сканы и создаст недостающие.

При обработке чеков вся информация сверяется с данными ФНС и мгновенно становится доступной для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или раздел «Расходы предпринимателя».

Кассовые чеки легко загрузить с помощью бесплатного мобильного приложения «1С:Сканер документов». Просто отсканируйте QR-код, и данные сразу отобразятся в системе распознавания документов.

Сервис сопоставляет данные поставщиков, покупателей и номенклатуры с объектами базы 1С. Если названия не совпадают, 1С:РПД запоминает выбор пользователя и в дальнейшем использует его автоматически.

Новые объекты или сомнительные данные выделяются для проверки, что позволяет избежать ошибок.

Если первичный документ уже существует в базе, сервис автоматически прикрепляет к нему скан-копию.

Это удобно при работе с большими объемами документов, исключая ручное добавление.