Обмен электронными документами
с контрагентами

В программе поддерживается автоматический метод обработки входящих электронных документов. Если номенклатура контрагента сопоставлена или в электронном документе содержатся услуги, система сама создаёт документы учетной системы на основании данных входящего электронного документа.

Чтобы изменить способ обработки входящих электронных документов, пользователю нужно открыть текущую настройку ЭДО со своим контрагентом.

Пользователи имеют возможность обмениваться документами произвольной формы, такими как договора или акты сверки. Для этого существует специальный вид данных, известный как "Произвольный электронный документ".

Он фактически является аналогом обычного электронного письма и предоставляет возможность подготовить сопроводительную записку, прикрепить нужные файлы, установить электронную подпись и отправить документ получателю.

В системе можно создавать, подписывать и отправлять машиночитаемые доверенности (МЧД) контрагентам. Все входящие и исходящие МЧД отображаются в журнале «ЭДО: Машиночитаемые доверенности», где доступны функции просмотра, управления и выполнения необходимых операций с доверенностями.

Точное время подписания документа проставляется на специальных серверах поставщиками, которыми могут быть доверенные третьи стороны, удостоверяющие центры или операторы информационных систем.

При первом поступлении входящего электронного документа с новой номенклатурой система автоматически сопоставляет номенклатуры продавца и покупателя.

Этот процесс выполняется через специального помощника, результаты сохраняются в программе и применяются при обработке следующих документов с такой же номенклатурой.

Настройка прав позволяет распределять оформление, подписание и другие процессы между пользователями в зависимости от их ролей и полномочий. Так, типовые решения на уровнях «ПРОФ» и «КОРП» представляют собой многопользовательские версии, которые позволяют осуществлять учет для нескольких организаций в одной информационной базе.

В такой рабочей среде может возникнуть необходимость ограничить доступ сотрудников определенной компании к данным других организаций. Каждый пользователь видит в интерфейсе только те организации, документы и функции, которые ему доступны согласно заданным настройкам.

Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость документов. Сервис поддерживает сертификаты, выданные любым аккредитованным в Минкомсвязи России Удостоверяющим Центром. Благодаря клиент-серверному режиму работы можно использовать любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

Кроме того, система обеспечивает шифрование электронных документов при их обмене через открытые каналы, что гарантирует дополнительную защиту данных.

Документы хранятся в соответствии с требованиями Росархива к электронной документации. Программа обеспечивает удобный поиск, настройку прав доступа для сотрудников, а также оперативную выгрузку документов для представления в ФНС.

Дополнительно поддерживается создание резервной копии архива для обеспечения сохранности всех данных.