Автоматический заказ
и управление товарными запасами

Сервис 1С:Товары предоставляет полный набор инструментов для автоматизации процессов управления товарными запасами. Система выполняет ранжирование ассортимента по важности для магазина, анализирует оборачиваемость товаров в разрезе ассортиментной матрицы и предлагает различные сценарии автоматического формирования заявок поставщикам. В программе предусмотрен расчет оптимального размера заказа в зависимости от выбранного метода, а также система контроля фактических остатков с предупреждениями о необходимости частичной инвентаризации товаров с подозрительными операциями. Оперативный контроль остатков возможен через 1С-Ритейл Чекер.

Система использует ABC-анализ — метод, позволяющий определить вклад каждого товара в общий оборот и прибыль магазина. На основе этого анализа товары распределяются по категориям, что помогает эффективно управлять ассортиментом, выявлять ключевые позиции и оптимизировать структуру предложений.

Функция автозаказа в 1С:Товары реализована в виде программно-аппаратного комплекса, включающего клиентскую и серверную части. Клиентская часть представлена в виде внешней обработки, которая работает в поддерживаемых продуктах 1С. Серверная часть включает базу данных, сервер прогнозирования и веб-интерфейс сервиса. Такая архитектура обеспечивает точный расчет потребности в товарах, автоматическое формирование заказов и интеграцию с системой управления закупками.

В сервисе 1С:Товары управление закупками включает несколько ключевых этапов: оценка и выбор поставщиков, управление контрактами, подача заявок, закупка товаров, контроль задолженности и оценка эффективности. Система позволяет отслеживать выполнение обязательств поставщиков, анализировать условия контрактов и своевременно корректировать закупочную стратегию.

Благодаря многофакторному анализу, автоматическому выбору модели прогноза и учету различных факторов (случайные колебания, нулевые продажи, праздничные дни, тренды, сезонность), сервис 1С:Товары обеспечивает точное прогнозирование спроса. Встроенный модуль «Автозаказ» формирует минимальные остатки товара, рассчитывает оптимальный объем закупок и автоматически отправляет заказы поставщикам.

Инструмент планограмм в 1С:Товары помогает организовать оптимальную выкладку товаров. Планограмма представлена в виде графической схемы и табличной части. В систему заносятся данные обо всех торговых зонах (стеллажах, холодильниках, витринах), указывается количество полок, их ширина и глубина. На основе встроенных подсказок сервиса «Партия заказа» специалист может принимать решения о том, в каком количестве и на каких позициях размещать товары.

Сервис поддерживает XYZ-классификацию ассортимента, которая отображается в разделе «Анализ». Здесь можно увидеть, к какой группе по XYZ-анализу относится каждый товар, а также воспользоваться фильтрацией списка для быстрого поиска нужных товаров. Сформированные списки можно сохранять отдельно для дальнейшего анализа и корректировки ассортиментной политики.