Шаг 1. Настраиваем программу
Зайдите в раздел Настройки – Расчёт зарплаты и перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний:
На закладке Удержания отметьте нужные пункты:
Шаг 2. Назначаем удержания
Рассмотрим на примере удержания добровольных взносов в НПФ.
Перейдите в раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания:
Перейдите в раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания:
Создайте новый документ «Удержание добровольных взносов в НПФ», подберите сотрудника.
Если нет письменного заявления сотрудника на предоставление социального вычета, проставляем галку в соответствующем пункте.
Вводим период и процент удержания, выбираем Фонд.
Если нет письменного заявления сотрудника на предоставление социального вычета, проставляем галку в соответствующем пункте.
Вводим период и процент удержания, выбираем Фонд.
Если необходимо производить удержание фиксированной суммой, измените порядок расчёта в настройках удержания:
Отметьте пункт на закладке «Основное»:
Расчёт удержания будет производиться в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Обратите внимание на удержания в счёт возмещения ущерба
Например, такое удержание необходимо производить, если сотрудник на служебном транспорте нарушил правила дорожного движения.
Организация оплатит штраф, но удержит сумму штрафа из зарплаты сотрудника.
Создайте этот вид удержания вручную или воспользуйтесь режимом «Функции технического специалиста», запустите обработку «Начальная настройка программы» и включите необходимую опцию:
Организация оплатит штраф, но удержит сумму штрафа из зарплаты сотрудника.
Создайте этот вид удержания вручную или воспользуйтесь режимом «Функции технического специалиста», запустите обработку «Начальная настройка программы» и включите необходимую опцию:
В результате будет создано удержание с назначением «Удержание в счёт расчётов по прочим операциям» и видом операции по зарплате «Возмещение ущерба»:
Результат можно ввести фиксированной суммой или настроить формулу расчёта:
Если планируется ограничивать размер взыскания, поставьте галку « Является взысканием»:
Пример
Внесем сотруднику Матвиевскому Г. М. удержание по прочим операциям:
Расчёт удержания будет производиться в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Если размер удержания превысит допустимый согласно ст.138 ТК РФ, при регистрации документа «Ограничение взысканий» в нем появятся соответствующие строки.
Если размер удержания превысит допустимый согласно ст.138 ТК РФ, при регистрации документа «Ограничение взысканий» в нем появятся соответствующие строки.
В результате удержание будет произведено в размере, допустимом согласно ст.138 ТК РФ.
Остаток по возможности будет удержан в следующем месяце.
Остаток по возможности будет удержан в следующем месяце.
Шаг 3. Формируем отчёты
Отчёт по удержаниям можно сформировать в разделе Зарплата – Отчёты по зарплате – Удержания из зарплаты:
Пример расчёта с удержанием за ущерб:
Задавайте вопросы по любым настройкам в ЗУП 3.1 – наши специалисты регулярно проходят обучение, внедряют и дорабатывают программы у клиентов, поэтому мы гарантируем качественные настройки и поддержку при сотрудничестве.
