В 1С:Зарплата и управление персоналом (сокращённо ― 1C:ЗУП) вы можете корректно рассчитать сумму командировочных, даже если сотрудник отсутствовал полдня или работал в выходной. Рассказываем, какие есть возможности.
- Как отразить отсутствие работника и сделать расчёт зарплаты
- Как зарегистрировать командировку группы
- Как оплачивать работу в выходные и праздники
Как отразить отсутствие работника и сделать расчёт зарплаты в 1С:ЗУП
Войдите в раздел «Настройка» → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Учёт отсутствий.
✅ Галочка у пункта «Командировки» открывает доступ к учёту командировок.
✅ У пункта «Внутрисменные»: для отражения командировок на часть рабочего дня.
✅ «Длительные командировки оплачивать помесячно» – для расчёта оплаты командировок, переходящих из одного месяца в другой. Позволяет провести оплату командировки помесячно, а не за весь период сразу:
✅ Галочка у пункта «Командировки» открывает доступ к учёту командировок.
✅ У пункта «Внутрисменные»: для отражения командировок на часть рабочего дня.
✅ «Длительные командировки оплачивать помесячно» – для расчёта оплаты командировок, переходящих из одного месяца в другой. Позволяет провести оплату командировки помесячно, а не за весь период сразу:
Можно поставить несколько галочек сразу
Создайте документ, который учитывает сотрудника в командировке. Сделать это можно двумя способами, выбирайте любой:
- Зарплата → Командировки → Создать.
- Главное → Все отсутствия сотрудников → Создать.
Что заполнить в документе:
🔹 Фамилия, имя, отчество сотрудника
🔹 Период командировки
🔹 Отметить, это внутрисменная командировка или нет.
Учесть:
🔸 МРОТ при расчёте среднего заработка
🔸 Способ выплаты
🔸 Нужно ли освобождать ставку на период отсутствия работника.
Через раздел «Зарплата»
Как зарегистрировать командировку группы
Программа 1C:ЗУП позволяет регистрировать командировку группы. Отсутствия командированных сотрудников в табеле будут отражаться с кодом «К».
Создать командировку группы можно в разделе Кадры:
Создать командировку группы можно в разделе Кадры:
В документе заполните:
- командированных сотрудников
- даты командировки
- место назначение
- цель командировки.
Проведите документ и оформите для каждого сотрудника расчёт:
- командированных сотрудников
- даты командировки
- место назначение
- цель командировки.
Проведите документ и оформите для каждого сотрудника расчёт:
Командировки рассчитываются только за рабочие дни.
Как оплачивать работу в выходные и праздники
Для оплаты за работу в выходные и праздничные дни нужно:
Войти в раздел «Зарплата» → Учёт времени → Работа в праздники и выходные
Войти в раздел «Зарплата» → Учёт времени → Работа в праздники и выходные
Проверьте даты и верно ли проставлены галочки для вашего случая
Создайте документ, указав даты работы в выходные дни.
Там же заполняется, стоит ли оплатить работнику смену в повышенном размере, либо предоставить отгул.
Расчёт производится в документе «Начисления зарплаты и взносов»:
Там же заполняется, стоит ли оплатить работнику смену в повышенном размере, либо предоставить отгул.
Расчёт производится в документе «Начисления зарплаты и взносов»:
Вы увидите все выплаты по конкретному работнику в одном окне
Программа отслеживает и учитывает все текущие изменения в законодательстве.
Например, Постановление Правительства России №1099 от 17.06.2022 об оплате командировок на территории ДНР и ЛНР.
Например, Постановление Правительства России №1099 от 17.06.2022 об оплате командировок на территории ДНР и ЛНР.
