При реализации товаров по Перечню, утв. постановлением Правительства России от 01.07.2021 № 1110, продавец (поставщик) обязан оформить счет-фактуру (УПД) в электронной форме, за исключением отдельных случаев (п. 1.1 ст. 169 НК РФ).
При реализации прослеживаемых товаров в табличной части счета-фактуры (УПД) заполняются (абз. 3 пп. 18 п. 5 ст. 169 НК РФ, п. 2 (2) Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137):
Для этих реквизитов форматом счета-фактуры, утв. приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (версия 5.03 применяется с 01.04.2025), предусмотрена таблица 5.17 "Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости". Однако элементы этой таблицы не формируются (не визуализируются) при реализации товара, который не подлежит прослеживаемости.
Что касается составления бумажного счета-фактуры (УПД) при реализации непрослеживаемого товара, то в нем графы 12-14 могут по выбору налогоплательщика не формироваться или оставаться незаполненными (письмо ФНС России от 09.09.2021 № ЕА-4-15/11188@, его выводы актуальны и в отношении обновленной формы счета-фактуры, которая применяется с 01.10.2024).
При реализации прослеживаемых товаров в табличной части счета-фактуры (УПД) заполняются (абз. 3 пп. 18 п. 5 ст. 169 НК РФ, п. 2 (2) Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137):
- графы 12 и 12а – количественная единица измерения товара, используемая в целях прослеживаемости (код и соответствующее ему условное обозначение согласно ОКЕИ);
- графа 13 – количество товара в единице измерения, используемой для прослеживаемости;
- графа 14 – стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС и в рублях.
Для этих реквизитов форматом счета-фактуры, утв. приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (версия 5.03 применяется с 01.04.2025), предусмотрена таблица 5.17 "Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости". Однако элементы этой таблицы не формируются (не визуализируются) при реализации товара, который не подлежит прослеживаемости.
Что касается составления бумажного счета-фактуры (УПД) при реализации непрослеживаемого товара, то в нем графы 12-14 могут по выбору налогоплательщика не формироваться или оставаться незаполненными (письмо ФНС России от 09.09.2021 № ЕА-4-15/11188@, его выводы актуальны и в отношении обновленной формы счета-фактуры, которая применяется с 01.10.2024).
