С 1 января 2023 года начала действовать новая форма ЕФС-1 для Социального фонда России (СФР).
СФР объединил в себе Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, и теперь вместо отчётов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС подаётся только ЕФС-1.
Несмотря на то, что форма одна, каждый раздел нужно сдавать в свой срок. Рассказываем об отчёте подробнее
СФР объединил в себе Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, и теперь вместо отчётов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС подаётся только ЕФС-1.
Несмотря на то, что форма одна, каждый раздел нужно сдавать в свой срок. Рассказываем об отчёте подробнее
Структура отчёта ЕФС-1
● Титульный лист
● Раздел 1
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
● Раздел 2
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Раздел 1
Этот отчёт формируется из Сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД.
Структура раздела 1 ЕФС-1
● Подраздел 1.1 — отправляется в СФР не позже следующего дня после приёма или увольнения сотрудника или не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным при переводе на другую должность
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
● Подраздел 1.2 — раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным
Сведения о страховом стаже
● Подраздел 1.3 — подаётся раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
● Раздел 2 — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом
Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
● Раздел 3 — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» уже добавлена актуальная печатная форма и обновлён формат для отправки в СФР. Все данные о сотрудниках подгружаются автоматически.
Как найти: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД → Кадры → Электронные трудовые книжки → Создать.
Как найти: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД → Кадры → Электронные трудовые книжки → Создать.
Раздел 2
Этот отчёт заменяет старую форму 4-ФСС. Подаётся ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Структура раздела 2 в ЕФС-1
● Титульный лист
● Подраздел 2.1
Расчёт сумм страховых взносов
● Подраздел 2.1.1
Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций 一 государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям
● Подраздел 2.2
Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
● Подраздел 2.3 ― заполняется вручную!
Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года
Важно! Титульный лист и подразделы 2.1 и 2.3 нужно заполнять обязательно.
Сформировать отчёт можно в разделе «Отчётность, Справки» → 1С-Отчетность → Создать → Новый отчёт. По кнопке «Заполнить» отчёт сформируется автоматически на основании внесённых в программу кадровых и расчётных документов:
Для автоматического заполнения титульного листа нужно поставить галочку у пункта «Страхователь представляет ЕФС-1 за себя».
Перед отправкой отчёта в фонд проверьте правильность заполнения документа специальной функцией по кнопке «Проверка»:
