Планируете нанять на работу нового сотрудника, но не можете обеспечить ему занятость на полный день? В Трудовом кодексе нет понятия «полставки», но, согласно статье 93, есть такое понятие, как «неполное рабочее время». Разбираемся, как правильно оформить сотрудника в такой ситуации.
Если сотрудник работает неполный рабочий день, его зарплата зависит от количества отработанного времени или от выполненного объёма работ.
В программе можно указать количество ставок либо составить график неполного рабочего времени.
Приём на неполную ставку
В документе «Приём на работу» укажите количество ставок в одноимённом поле:
В поле «Количество ставок» программа подсказывает наиболее распространённые варианты
График рабочего времени прописывается в соответствии с трудовым договором.
На вкладке «Оплата труда» отражаются все начисления сотрудников по штатному расписанию. Если изменить размер ставки, плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.
При расчёте оклада доля неполного рабочего времени определяется на основе ставки сотрудника, а норма времени ― по количеству рабочих дней, указанному в документе приёма на работу.
При расчёте оклада доля неполного рабочего времени определяется на основе ставки сотрудника, а норма времени ― по количеству рабочих дней, указанному в документе приёма на работу.
В этом случае оплата труда этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней, где:
Время в днях ― это фактически отработанное количество дней за месяц;
Норма дней ― определяется по графику сотрудника.
(Результат = Оклад * 0,25 * Время в днях / Норма дней)
Приём с указанием графика неполного рабочего времени
Чтобы учитывать количество дней по графику неполного рабочего времени сотрудника, а норму дней брать исходя из полной загрузки (40-часов или 36-часов) ― поставьте галочку «Неполное рабочее время» при настройке графика работы.
Затем укажите вид ― «Неполный рабочий день» или «Неполная рабочая неделя» ― и установите галочку «Считать норму по другому графику»:
В этом случае расчёт оплаты НЕ будет зависеть от указанного количества ставок в кадровом документе.
Показатель «Доля неполного рабочего времени» будет вычисляться как отношение длительности рабочей недели по графику неполного времени к продолжительности рабочей недели по графику полного рабочего времени (10/40).
Если сотрудник устроен на неполную рабочую неделю, то сначала определяется показатель «Доля неполного рабочего времени».
Объясним на примере:
Предположим, сотрудник работает 3 дня в неделю по 8 часов. В таком случае показатель «Доля неполного рабочего времени» составит 24/40 = 0,6.
Предположим, сотрудник работает 3 дня в неделю по 8 часов. В таком случае показатель «Доля неполного рабочего времени» составит 24/40 = 0,6.
Также рассчитать оплату труда по окладу для сотрудников с неполной рабочей неделей можно по следующей формуле:
Оклад * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени, где:
Время в днях ― это фактически отработанное количество дней за месяц согласно графику неполного рабочего времени;
Норма дней по графику полного рабочего времени ― определяется по графику сотрудника, который установлен в качестве графика для расчёта нормы.
В таком случае сумма зарплаты за месяц будет отличаться от варианта с показателем «Доля неполного рабочего времени».
Например: если отработано 12 дней из 21, получаем 12/21 = 0,57.
Как видим, результаты зависят от выбранного способа учёта времени. Обратите внимание на формулировку условий трудового договора и оформление в 1С:Зарплата и управление персоналом, так как от этого напрямую зависит зарплата работника.
