Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 2900р/час на настройку и доработку
Подробнее
  • Сертификат Озон в подарок
  • 20 сервисов бесплатно
  • Cтавка от 2900р/час на настройку и доработку 1С
Подробнее

Внедрение электронного документооборота в АО «Научно-исследовательский институт командных приборов»

В результате внедрения ЭДО автоматизированы процессы регистрации, обработки
и исполнения служебной и организационно-распорядительной документации, канцелярию
АО «Научно-исследовательский институт командных приборов»
одна из ведущих организаций ракетно-космической отрасли в области создания аппаратуры для автоматических систем управления.
  • 200

    Количество во автоматизированных рабочих мест

  • 1С:ДО Версия КОРП

Ситуация до внедрения

  • Сложно вести канцелярию
    в бумажном виде
  • Отсутствие шаблонов
    нет единых унифицированных шаблонов документов
  • Трудности с поиском
    документов
  • Отсутствие инструментов контроля
    исполнительской дисциплины
  • Цель внедрения
    Автоматизировать процессы регистрации, обработки и исполнения служебной и организационно-распорядительной документации, канцелярию

Задачи внедрения

  • Сократить объём бумажного документооборота
    вести реестры входящих, исходящих и внутренних документов в электронном виде
  • Настроить мониторинг контрольных точек
    по согласованию и утверждению документов
  • Организовать единое структурированное хранилище электронных файлов
    унифицировать подготовку, обработку и хранение документов
  • Доработать закладку «Визы» в карточке документа
    чтобы пользователи видели должность
    и подразделение исполнителя и согласующего
  • Оптимизировать процессы по учёту договоров
    инициирование документа, подготовка, рассмотрение, утверждение и регистрация
  • Скорректировать макет печатных форм
    добавить колонку «Подразделение» в Лист согласования

  • Снизить риск утраты или порчи бумажного документа
    в процессе обработки

Проведенные работы

  • Автоматизировали блок делопроизводства организации
    документы вносят в электронные реестры
    1
  • Настроили шаблоны по 9 видам документов
    ускорили процессы обработки по ним
    2
  • Сформировали единую точку доступа к документам организации
    время на поиск сократилось
    3
  • Ведётся учёт по задачам
    в системе отражаются сроки и ответственные,
    можно сформировать отчёты по выполнению
    4

Результаты

  • Автоматизировали все основные процессы
    документооборота
    и делопроизводства организации
  • Оптимизировали процессы обработки служебной документации
    ознакомление, рассмотрение, наложение резолюции, назначение на исполнение, обработка поручения, предоставление отчёта о результате исполнения
  • Адаптировали типовое решение
    создали цветовую индикацию документов, дополнительные правила для автозаполнения файлов, механизм обновления карточки документа из скорректированного приложенного автозаполняемого файла.

Сопровождение

  • Ежемесячно обновляем платформу и типовые конфигурации «1С:Предприятие»
  • Диагностируем состояние информационной базы
  • Создаём архивные копии
  • Консультируем по методическим и техническим вопросам работы с программой 1С
  • Автоматизировали
    • Делопроизводство
    • Учёт и хранение документов
    • Ведение номенклатуры дел
    • Учёт и контроль исполнения поручений
    • Учёт договоров
  • Настроили
    • Контроль исполнительской дисциплины
    • Блок организационно-распорядительной документации
    • Блок входящей и исходящей корреспонденции

Версии 1С:Документооборот

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!
Получить