Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 3500р/час на настройку и доработку

Внедрение электронного документооборота
в АО «НИИ оптико-электронного приборостроения»

В результате внедрения ЭДО автоматизирована система управления закупками, продажами
и основными финансовыми средствами.

АО «НИИ оптико-электронного приборостроения»

занимается разработкой, созданием, испытаниями и доводкой оптических, оптико-электронных и лазерных приборов и устройств.

Ситуация до внедрения

Документы по закупкам и продажам обрабатываются медленно

так как отправляются в разные отделы постепенно
Сложно согласовывать договоры

и отслеживать актуальные статусы
Информация хранится разрозненно
Возникают ошибки при дублировании данных

Цель внедрения

Автоматизировать систему управления закупками, продажами и основными финансовыми средствами

Перенести данные из предыдущих систем учёта

ввести начальные остатки
Автоматизировать управление отношениями с поставщиками

оформление заказов и взаиморасчёты
Оптимизировать обработку документов для оптовой торговли

планирование закупок и продаж, управление цепочками поставок
Создать интерфейсы

и разграничить права пользователей
Настроить интеграцию с программами

на базе 1С:Предприятия и другими системами
Добавить новые виды отчётов и печатных форм

по специфике деятельности компании
Настроить учёт прихода ТМЦ

и неотфактурованных поставок

Автоматизировали расчёты с покупателями и поставщиками

оформление заказов, теперь данные поступают своевременно во все отделы

1
Настроили маршруты согласования документов

в системе отражается на каком этапе обработки
находится договор

2
Организовали единое хранилище

версии документов хранятся структурированно

3
Создали интегрированную систему

не нужно вносить документы дважды, легко найти
связанные файлы

4

Создали комплексную систему управления

на основе программных продуктов «1С:ERP Управление предприятием 2.0» и «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
Автоматизировали управленческий учёт

и расчёт себестоимости методом ABC
Вся информация доступна в одном окне

это ускоряет бизнес-процессы и улучшает внутреннее взаимодействие

Ежемесячно обновляем платформу и типовые конфигурации «1С:Предприятие»
Диагностируем состояние информационной базы, создаём архивные копии
Настроили доступ к интернет-сервисам «Задать вопрос на линию консультаций 1С» и «Задать вопрос аудитору»
Консультируем по техническим вопросам работы с программой 1С

Автоматизировали
Учёт договоров
Делопроизводство
Учёт и хранение документов
Работу с обращениями граждан
Ведение номенклатуры дел
Учёт рабочего времени
Настроили
Контроль исполнения поручений
Расчёт нормативной себестоимости заказов
Бюджетирование и финансовое планирование
Формирование графика оплаты поставщикам и поступления оплат

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!