Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 3500р/час на настройку и доработку

Внедрение 1С:Документооборот в многопрофильном медицинском учреждении

Результаты внедрения:

Проблемы до внедрения

Разрозненность процессов

Разрозненные процессы согласования служебных записок и распоряжений
Сложности контроля обращений

Сложности с учётом и контролем исполнения обращений граждан
Неэффективное хранение документов

Неэффективное хранение документов по закупкам и контрактам
Ручной контроль поручений

Ручной контроль исполнения поручений руководства

Цель внедрения

Автоматизировать документооборот, повысить прозрачность маршрутизации обращений и ускорить работу с медицинской документацией и служебными записками

Автоматизировать служебный документооборот

Настроить маршруты согласования и шаблоны для записок, распоряжений, внутренней корреспонденции
Внедрить учёт обращений граждан

Обеспечить регистрацию, назначение ответственных, контроль сроков и формирование отчетов
Организовать единый договорной архив

Собрать в единую систему все договора и акты, разграничить доступ по отделам, упростить поиск
Обеспечить контроль поручений

Назначить ответственных, ввести напоминания и контрольные сроки, вести мониторинг исполнения
Обеспечить единый доступ к документации сотрудников

Создать централизованный интерфейс, где сотрудники смогут быстро находить и использовать актуальные версии документов

Проведенные работы

Внедрили централизованный механизм согласования

Сформирован централизованный механизм согласования с автоматическими уведомлениями и отслеживанием сроков исполнения
Автоматизировали учёт обращений

Настроен модуль учёта обращений, реализованы шаблоны ответов и контрольные сроки исполнения
Создали единое хранилище документов

Создано единое структурированное хранилище договоров, актов и смет с разграничением прав доступа
Настроили контроль исполнения поручений

Внедрена система автоматических напоминаний и отчётности по поручениям

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!