Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 3500р/час на настройку и доработку
Подробнее
  • Сертификат Озон в подарок
  • 20 сервисов бесплатно
  • Cтавка от 3500р/час на настройку и доработку 1С
Подробнее

1С:Документооборот в научно-исследовательском институте биотехнологий

В результате внедрения 1С:Документооборот создана система создана эффективная прозрачная система документооборота в рамках НИОКР
Научно-исследовательский институт биотехнологий
занимается комплексными исследованиями и разработками в области биотехнологий, направленными на создание новых технологий, продуктов и решений в различных сферах

Ситуация до внедрения

  • Заявки на финансирование и гранты подавались в Word
    без версий и контроля
  • Публикации не согласовывались централизованно
    терялись права и договоры с журналами
  • Проекты НИОКР не имели общего досье документов
  • Не было контроля сроков сдачи отчётов в Минобрнауки
  • Цель внедрения
    Обеспечить полную прозрачность документооборота в рамках НИОКР, от согласования заявок до сдачи отчётов по грантам
    и публикациям

Задачи внедрения

  • Автоматизировать подачу и согласование заявок на гранты
    настроить шаблоны, маршруты и контрольные точки
  • Создать единый реестр научных публикаций и заявок на патенты
    формализовать согласование, разграничить доступ, хранить договоры
  • Организовать электронное досье
    по НИОКР
    привязать все документы к проекту, настроить структуру и статусы
  • Настроить контроль отчётности по грантам
    использовать задачи, уведомления и типовые шаблоны отчётов
  • Обеспечить согласование договоров с внешними партнёрами
    реализовать маршруты с учётом юристов и директоров центров

Проведенные работы

  • Внедрена система учёта заявок, версий, шаблонов и ответственных исполнителей
    1
  • Создана база публикаций
    с контрольными сроками и маршрутами согласования
    2
  • Настроена структура папок и маршрутов для каждого проекта
    включая расчёты, отчёты, схемы
    3
  • Внедрены напоминания и задачность по ключевым точкам
    4

Результаты

  • На 70% ускорена подготовка заявок на финансирование
  • Сформирована цифровая база
    публикаций и патентов
  • Исключены просрочки
    по отчётности в ведомства
  • Повышена прозрачность
    и управляемость НИОКР
  • Автоматизировали
    • Подачу и согласование заявок.
    • Согласование договоров и публикаций.
    • Учёт досье по НИОКР.
    • Контроль сроков и задач по грантам.
    • Подготовку и сдачу отчётов в электронном виде.
  • Настроили
    • Шаблоны заявок, договоров, отчётов.
    • Структуру проектов с распределением прав.
    • Отчёты по публикационной активности.
    • Синхронизацию с 1С:Бухгалтерия для грантов.
    • Уведомления и напоминания по ключевым срокам

Версии 1С:Документооборот

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!
Получить