Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 2900р/час на настройку и доработку
Подробнее
  • Сертификат Озон в подарок
  • 20 сервисов бесплатно
  • Cтавка от 2900р/час на настройку и доработку 1С
Подробнее

Внедрение электронного документооборота в ООО «ТД Электротехмонтаж»

В результате внедрения электронного документооборота создана удобная и эффективная система ЭДО для всех пользователей компании
ООО «ТД Электротехмонтаж»
комплексный поставщик электротехники, кабеля, светильников, компонентов систем безопасности и СКС, крепежа, инженерной сантехники, систем обогрева и вентиляции на всей территории России.
  • 7 000

    Количество во автоматизированных рабочих мест

  • Версия КОРП 3.0

Ситуация до внедрения

  • Отсутствие удобной системы документооборота
    в качестве документооборота использовался почтовый клиент
  • Сложность отслеживания сроков
    сложно контролировать сроки выполнения задач
  • На согласование документов тратится много времени
  • Нет готовых механизмов интеграции
    с другими системами на платформе 1С
  • Цель внедрения
    Создать интуитивно понятную в использовании систему электронного документооборота для всех пользователей компании

Задачи внедрения

  • Создать интерфейсы и разграничить права пользователей
    обеспечить безопасный доступ к информации
  • Доработать карточку задач
    изменить положения и цвета кнопок в задачах на обработку
  • Оптимизировать существующие процессы управления документами
    ускорить заведение документа инициатором, сократить трудозатраты на согласование
  • Кастомизировать СЭД под бизнес-процессы компании
    для подразделений в разных часовых поясах страны
  • Обучить сотрудников работать в новой системе
    создать инструкции пользователей по каждому внедрённому блоку
  • Разработать механизм для автоматической регистрации
    сразу после его подписания
  • Настроить исполнение задач
    по электронной почте

Проведенные работы

  • Организовали единую систему электронного документооборота
    исключили потери документов и настроили некоторые процессы с нуля
    1
  • Настроили мониторинг по контрольным точкам
    в программе отражается кто исполняет задачу и сколько времени на это потребуется
    2
  • Ускорили процесс согласования
    документов
    3
  • Интегрировали 1С:Документооборот
    с другими учётными системами 1С
    4

Результаты

  • Доработали часть стандартного функционала 1С:ДО
    под специфику
    и потребности заказчика
  • Часть сотрудников обучили как администраторов продукта
    для поддержки
    и дальнейшего развития системы самостоятельно
  • Исключили потери документов

Сопровождение

  • Ежемесячно обновляем платформу и типовые конфигурации «1С:Предприятие»
  • Диагностируем состояние информационной базы
  • Создаём архивные копии
  • Консультируем по методическим и техническим вопросам работы с программой 1С
  • Автоматизировали
    • Делопроизводство
    • Учёт и хранение документов
    • Ведение номенклатуры дел
    • Учёт и контроль исполнения поручений
    • Работу с обращениями граждан
    • Учёт договоров
  • Настроили
    • Уведомлений
    • Организационно-распорядительной документации
    • Входящей и исходящей корреспонденции
    • Служебной документации
    • Учёта рабочего времени
    • Управления мероприятиями, совещаниями

Версии 1С:Документооборот

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!
Получить