1С:ERP в молочной дистрибуции: контроль себестоимости и маркировки
Как комплексное внедрение 1С:ERP в “Торговую Группу СОЮЗ” обеспечило прозрачный учет, управление себестоимостью и контроль маркированной продукции
«Торговая Группа Союз», г. Псков
Оптовая торговля молочной продукцией в Северо-Западном регионе России.
Ситуация до внедрения
-
Разрозненные системыВ компании использовалось несколько несвязанных ИТ-решений: отдельные базы для складского учета, бухгалтерии и логистики, что усложняло консолидацию данных и увеличивало риск ошибок - Проблемы с контролем маркировки продукцииУчёт маркированной молочной продукции велся вручную, что не соответствовало требованиям законодательства и снижало точность учёта
- Отсутствие аналитики по заказам и затратамНе было возможности анализировать фактическую и нормативную себестоимость, вести расчет рентабельности заказов, а также планировать поставки на основе спроса
- Низкая оперативность управленческой отчетностиФормирование управленческой отчетности занимало значительное время, а данные часто не отражали актуальное состояние бизнеса
- Цель внедренияСоздание единой информационной системы для управления продажами, логистикой, складом и финансами с учетом отраслевой специфики и требованиями к прослеживаемости маркированной продукции
Проведенные работы
- Выбор и установка программного продуктаПровели консультации по выбору подходящего решения, реализовали установку и настройку «1С:ERP Управление предприятием 2» на 30 рабочих местах1
- Сбор и анализ требований бизнесаСовместно с заказчиком определили ключевые процессы, подлежащие автоматизации, и составили календарный план проекта2
- Адаптация типового решения под специфику отраслиРеализованы особенности учета молочной продукции: сроки годности, прайс-листы, скидки, расчет нормативной себестоимости, поддержка маркировки3
- Интеграция с другими системамиОрганизован обмен данными с «1С:Зарплата и управление персоналом», а также интеграция с внутренними учетными сервисами4
- Перенос данных и ввод начальных остатковПроизведен перенос данных из ранее использовавшихся программ, выполнен ввод остатков по складам и взаиморасчетам5
- Обучение и сопровождение пользователейПроведено обучение сотрудников, организована техническая и методическая поддержка, подключены сервисы 1С:ИТС6
Результаты
- Внедрены инструменты аналитикиЭто позволило повысить обоснованность решений в сфере закупок и сбыта
- Реализована поддержкамаркировки молочной продукции согласно требованиям законодательства
- На 40%Сокращено время подготовки управленческой отчетности