Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 2900р/час на настройку и доработку
Подробнее
  • Сертификат Озон в подарок
  • 20 сервисов бесплатно
  • Cтавка от 2900р/час на настройку и доработку 1С
Подробнее

Электронный документооборот в колледже с заочным
и дистанционным обучением

Внедрение электронного документооборота позволило автоматизировать работу с учебной
и отчётной документацией, обеспечить дистанционное согласование и хранение документов преподавателей и студентов
Колледж с заочным и дистанционным обучением
образовательная организация

Ситуация до внедрения

  • Заявления на академический отпуск
    и восстановления хранились на бумаге
    часто терялись
  • Учебные планы и РПД согласовывались долго
    и вручную
  • Приказы о переводах и отчислениях не всегда доходили до бухгалтерии вовремя
  • Преподаватели на удалёнке не могли подать документы в отдел кадров
  • Цель внедрения
    Автоматизировать работу с учебной и отчётной документацией, обеспечить дистанционное согласование и хранение документов преподавателей и студентов

Задачи внедрения

  • Обеспечить электронное согласование учебных документов
    настроить маршруты для РПД, планов, отчётов и обеспечить архив
  • Автоматизировать приказы по студенческому составу
    обеспечить согласование, регистрацию, уведомление заинтересованных отделов
  • Упростить дистанционную работу преподавателей
    реализовать подачу документов
    и согласование актов через портал
  • Организовать учёт заявлений студентов
    цифровизировать подачу, согласование
    и хранение заявлений
  • Обеспечить доступ к архиву выпускной документации
    хранить дипломы, протоколы ГЭК, справки
    в цифровом формате

Проведенные работы

  • Создана электронная подача заявлений
    с маршрутами согласования и архивом
    1
  • Автоматизировано согласование
    с участием методистов, заведующих и УМО
    2
  • Настроен сквозной документооборот
    с уведомлениями о публикации приказов
    3
  • Организовано электронное согласование договоров и актов
    через защищённый портал
    4

Результаты

  • Сокращено количество потерь заявлений и приказов
  • В 2 раза
    увеличена скорость согласования учебных документов
  • Преподаватели на удалёнке работают полноценно
  • Архив дипломов доступен по фильтрам и дате выпуска
  • Автоматизировали
    • Учебный документооборот.
    • Приказы по обучению.
    • Работа преподавателей на дистанте.
    • Архив заявлений и документов.
    • Уведомления и маршруты по отделам.
  • Настроили
    • Электронную подачу документов.
    • Шаблоны учебной документации.
    • Хранилище выпускной документации.
    • Синхронизацию с кадровым ПО.
    • Доступ преподавателей с личных устройств.

Версии 1С:Документооборот

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!
Получить