Автоматизация бухгалтерского учета в стоматологической клинике №29
Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» позволило автоматизировать ключевые процессы, повысить точность отчетности и усилить контроль за движением денежных средств
ООО «Стоматологическая клиника №29»
— медицинская организация в Санкт-Петербурге, оказывающая широкий спектр стоматологических услуг
Ситуация до внедрения
Ручное ведение бухгалтерского учета
расходы и доходы учитывались вручную или с помощью устаревших решений, что увеличивало вероятность ошибок
Отсутствие единой базы данных
финансовая информация хранилась в разных источниках, что затрудняло её консолидацию и проверку
Трудоемкая подготовка отчетности
формирование бухгалтерской и налоговой отчетности требовало значительных временных затрат
Отсутствие инструментов анализа
не было возможности оперативно анализировать финансовые показатели и строить прогнозы на основе реальных данных
Цель внедрения
Не было возможности оперативно анализировать финансовые показатели и строить прогнозы на основе реальных данных
Проведенные работы
- Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»автоматизирован весь комплекс бухгалтерского и налогового учета с учетом специфики медицинской деятельности1
- Настройка интерфейсов и прав пользователейсоздан удобный пользовательский интерфейс с разграничением прав доступа для повышения безопасности данных2
- Планирование этапов внедренияразработан календарный план проекта, что позволило минимизировать время перехода на новую систему.3
- Индивидуальное обучение персоналапроведено обучение главного бухгалтера и административного персонала для эффективной работы в новой системе4
- Подключение специализированного оборудованияустановлено необходимое программное обеспечение на рабочие места и обеспечена интеграция с кассовыми аппаратами5
- Оформление льготного сопровождения 1С:ИТСклиника получила доступ к консультациям и методическим материалам для дальнейшей поддержки пользователей6
Результаты
- на 80%Сократили время на подготовку бухгалтерской отчетности
- на 65%Уменьшили количество ошибок в учете благодаря автоматизации
- на 55%Ускорили консолидацию данных для анализа финансовых показателей