Автоматизация кадрового учета в редакции газеты «Тихорецкие вести»

Организация занимается изданием региональных новостей и столкнулась с необходимостью автоматизации управления персоналом

Организация занимается изданием региональных новостей и столкнулась с необходимостью автоматизации кадрового учета и управления персоналом

Ситуация до внедрения

Сложности учета внештатных сотрудников

Газета активно привлекает внештатных корреспондентов и фрилансеров, учет их занятости и расчет вознаграждений велись вручную, что приводило к ошибкам

Перекрытие смен и дежурств редакции

В периоды подготовки срочных выпусков возникали сложности с учетом переработок и распределением дежурств между сотрудниками

Сезонные кадровые нагрузки

В период предвыборных кампаний и крупных мероприятий требовалось оперативное привлечение и учет временного персонала

Расчет сложных систем премирования

В редакции действовали различные схемы премирования сотрудников, включая KPI и бонусы за публикации, расчет которых был трудоемким и неточным

Цель внедрения

Автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы, упростить планирование занятости и формирование отчетности

Проведенные работы

Анализ потребностей

Провели консультации по выбору программного обеспечения, проанализировали потребности заказчика

1
Выбор и установка ПО

Продали и установили программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8», обеспечив его корректную работу на рабочих местах сотрудников

2
Настройка системы

Настроили интерфейсы, права пользователей и адаптировали систему под специфику кадрового учета редакции

3
Интеграция с другими системами

Обеспечили интеграцию с бухгалтерским учетом и системами документооборота для единого информационного пространства

4
Ввод данных и начальных остатков

Перенесли данные из предыдущих систем, организовали корректный учет сотрудников, их должностей, начислений и графиков работы

5
Обучение сотрудников

Провели индивидуальные и групповые занятия по использованию системы, подготовили методические материалы

6