Автоматизация управления бизнес-процессами в ООО «Параграф» с использованием «1С:УНФ»
Как внедрение «1С:УНФ» позволило предприятию минимизировать ошибки в учете и значительно ускорить выполнение заказов
ООО «Параграф»
— полиграфическое предприятие, занимающееся производством печатной продукции. Компания активно использует современные технологии для повышения эффективности управления заказами и производства
Ситуация до внедрения
Разрозненные учетные системы
разные отделы использовали отдельные инструменты для учета заказов, склада и финансов, что приводило к дублированию данных и потере информации
Трудности в расчете стоимости заказов
отсутствие автоматизированного учета параметров носителей усложняло калькуляцию себестоимости продукции
Отсутствие контроля за производственными процессами
неавтоматизированный учет производственных заказов и материалов затруднял планирование производства и учет бумажных носителей
Сложности в управлении взаимоотношениями с клиентами
не было централизованного хранения информации о клиентах, что затрудняло персонализацию работы с заказчиками
Цель внедрения
Создание единой системы управления бизнес-процессами, включая учет заказов, складских запасов, производственных операций и финансового анализа
Проведенные работы
- Внедрение «1С:Управление нашей фирмой»настроена единая система для автоматизированного учёта заказов, склада, производства и финансов1
- Автоматизация оформления заказовупрощен процесс создания заказов, расчетов и согласования, что сократило время обработки заявок2
- Внедрение CRMсоздана централизованная база данных клиентов, обеспечен контроль истории заказов и взаимодействий3
- Автоматизированный расчет себестоимостисистема автоматически учитывает параметры носителей, снижая вероятность ошибок при расчёте стоимости продукции4
- Оптимизация учета материалов и производствареализован контроль за движением материалов, учтен расход ресурсов и внедрен учет производственных заказов5
- Обучение персонала и сопровождение системысотрудники обучены работе в новой системе, организована поддержка и консультации для оперативного решения вопросов6
Результаты
- на 60%Сократили время на обработку заказов
- на 50%Уменьшили ошибки при планировании производства
- на 70%Улучшен контроль за клиентскими заказами