Автоматизация
управления персоналом
в Психоневрологическом интернате №1


Как внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 помогло оптимизировать учет сложных графиков работы, существенно сократив нагрузку на кадровую службу
Санкт-Петербургское государственное бюджетное стационарное учреждение социального обслуживания «Психоневрологический интернат №1»
оказывает услуги по уходу и поддержке лиц с психоневрологическими заболеваниями
  • 5
    автоматизированных рабочих мест
  • 345
    сотрудников

Ситуация до внедрения

Неэффективный учет сложных графиков
Учет сменных, разъездных и ночных графиков работы велся вручную, что увеличивало вероятность ошибок и затрудняло составление корректной отчетности
Высокая нагрузка на кадровую службу
Объем ручных операций и отсутствие автоматизации значительно увеличивали трудозатраты сотрудников кадровой службы
Трудности с подготовкой отчетности
Адаптация данных к требованиям государственных проверяющих органов занимала много времени и требовала повторных проверок
Отсутствие анализа эффективности
Не было инструментов для анализа кадрового состава и оценки эффективности работы персонала, что снижало возможности для стратегического планирования
Цель внедрения
Использовать систему для кадрового учета и расчета заработной платы, которая учитывала бы разнообразные графики работы, мотивационные схемы и регламентированную отчетность

Проведенные работы

  • Анализ потребностей
    Провели консультации по выбору программного обеспечения, проанализировали потребности заказчика, доставили и установили программный продукт
    1
  • Настройка системы
    Выполнили перенос данных из предыдущих систем, настроили интерфейсы и права пользователей для удобства работы с новой системой
    2
  • Интеграция
    Система была интегрирована с другими решениями на базе «1С:Предприятие 8»
    3
  • Обучение сотрудников
    Организовали индивидуальное и групповое обучение пользователей для быстрого освоения функционала программы
    4
  • Сопровождение
    Настроили регулярные обновления системы, диагностические проверки и резервное копирование базы данных для надежной работы
    5

Результаты

На 55% сократили
время обработки данных: прием, перевод и увольнение сотрудников полностью перенесены в электронную систему
Автоматизировали
  • расчет заработной платы
  • подготовку регламентированной отчетности
  • систему учета сложных графиков
Настроили
  • планирование отпусков
  • оценку эффективности персонала
  • систему учета обучения сотрудников

Версии 1С:ЗУП

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!
Получить