Автоматизация управления продажами и закупками в ООО «Подъем-Трейдинг»
Как благодаря внедрению «1С:Управление торговлей» компания значительно ускорила продажи, улучшила управление складами и сократила время планирования закупок на 60%
ООО «Подъем-Трейдинг»
— компания, занимающаяся поставками подъемного оборудования и сопутствующих товаров для промышленных предприятий
Ситуация до внедрения
Разрозненный учет продаж и закупок
управление заказами, продажами и закупками осуществлялось в разных системах и таблицах, что приводило к потере данных и затрудняло их анализ
Трудоемкое планирование продаж
отсутствие единой базы данных усложняло планирование продаж и анализ спроса, что снижало скорость принятия управленческих решений
Отсутствие оперативного контроля остатков
информация о складских запасах обновлялась вручную, что приводило к ошибкам при отгрузках и дефициту товаров
Низкая прозрачность финансовых расчетов
контроль платежей покупателей и поставщиков осуществлялся вручную, что увеличивало вероятность просрочек и кассовых разрывов
Цель внедрения
Повышение эффективности управления продажами, закупками и складскими запасами на базе единой автоматизированной системы
Проведенные работы
- Внедрена система «1С:Управление торговлей 8»проведено развертывание и начальная настройка системы для ведения полного цикла торговых операций1
- Автоматизировано управление продажаминастроено оформление заказов, резервирование ТМЦ, расчет себестоимости и планирование поставок2
- Организован учет складских операцийреализован контроль остатков на складах, комплектация и разукомплектация товаров, учёт серийных номеров3
- Настроено управление финансовыми расчетамиавтоматизированы графики оплат и взаиморасчеты с покупателями и поставщиками4
- Перенесены данные из старых системпроведен перенос начальных остатков, справочников и истории операций в новую базу5
- Обучены сотрудники работе в системепроведено индивидуальное и групповое обучение пользователей, подготовлены инструкции по работе с новой системой6
Результаты
- на 70%Сократилось время на обработку заказов
- на 65%Повысили точность учета остатков за счет автоматического обновления складских данных
- на 50%Ускорили расчёт графиков платежей и взаиморасчётов с контрагентами