Цифровая трансформация учета в Ленинградском зоопарке
Как с помощью «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» Ленинградский зоопарк автоматизировал учет, сократил время на составление отчетности на 70% и повысил контроль за финансами
Ленинградский зоологический парк
– одно из старейших зоологических учреждений России, занимающееся содержанием и разведением животных, а также проведением образовательных программ
- 25
автоматизированных рабочих мест - 320
сотрудников
Ситуация до внедрения
Ручное ведение бухгалтерского учета
учет осуществлялся в таблицах Excel и бумажных документах, что приводило к частым ошибкам и задержкам в формировании отчетности
Отсутствие оперативного контроля за финансами
сложность получения актуальных данных по доходам, расходам и остаткам на счетах
Неэффективное управление ТМЦ
отсутствие автоматизированного учета приводило к сложностям в отслеживании движения активов
Затрудненное формирование регламентированной отчетности
необходимость постоянных корректировок и сверок данных увеличивала нагрузку на бухгалтерскую службу
Цель внедрения
Упростить ведение отчетности, обеспечить контроль за целевым расходованием бюджетных средств и соответствие требованиям законодательства
Проведенные работы
- Подбор и поставка ПОпроведен анализ потребностей заказчика, выбрано и поставлено программное обеспечение "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ"1
- Установка и настройка системывыполнена установка программного продукта, его адаптация под специфику учета в бюджетном учреждении2
- Перенос данныхпроизведена миграция данных из предыдущих учетных систем для сохранения преемственности учета3
- Обучение персоналаорганизовано индивидуальное и дистанционное обучение сотрудников зоопарка работе в новой системе4
- Техническая поддержкаоформлено сопровождение 1С:ИТС, включающее консультации и регулярное обновление системы5
- Автоматизация учетавнедрены инструменты для ведения бухгалтерского, налогового и бюджетного учета, учета товарно-материальных ценностей и основных средств6
Результаты
- на 70%Сократили время на формирование отчетности
- на 60%Сократили время на закрытие отчетного периода
- на 80%Снизили количество ошибок в учете