Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 3500р/час на настройку и доработку
Подробнее
  • Сертификат Озон в подарок
  • 20 сервисов бесплатно
  • Cтавка от 3500р/час на настройку и доработку 1С
Подробнее

Внедрение 1С:Документооборот государственного учреждения в «Центр координации проектов цифровой экономики»

В результате внедрения 1С:ДГУ создана единая платформа для электронного документооборота в рамках развития региональной государственной
«Единой системы учёта процессов получателей средств областного бюджета»
с учетом требований Минфина РФ
Государственное автономное учреждение Нижегородской области «Центр координации проектов цифровой экономики»
  • 10 000

    Количество во автоматизированных рабочих мест

Ситуация до внедрения

  • Использовались разные информационные системы
    не обеспечивающие централизованного управления документооборотом
  • Вложения к документам хранились в разных местах
    с риском потери и несанкционированного доступа
  • Даже сотрудники без функций бухгалтера должны были работать в 1С:БГУ для подписания документов
  • Не было единых форматов и печатных форм
    создававших трудности при документообороте между ведомствами
  • Цель внедрения
    Создание единой платформы для электронного документооборота в рамках развития региональной государственной «Единой системы учёта процессов получателей средств областного бюджета», с учетом требований Минфина РФ

Задачи внедрения

  • Создание централизованного ЭДО
    обеспечение единой системы управления документами для органов власти Нижегородской области
  • Повышение безопасности данных
    реализация защищенной ИТ-инфраструктуры на базе сертифицированного отечественного ПО
  • Интеграция с государственными системами
    обеспечение взаимодействия с 1С:БГУ, АЦК-Финансы и другими ИС
  • Оптимизация документооборота
    упрощение процессов согласования, подписания и хранения документов, повышение прозрачности документооборота
  • Снижение ИТ-затрат
    централизация поддержки ИТ-систем, снижение расходов на сопровождение и инфраструктуру

Проведенные работы

  • Внедрена единая система 1С:ДГУ
    обеспечивающая централизованное хранение, согласование и подписание документов
    1
  • Создано Единое файловое хранилище
    с маркировкой, идентификацией и защитой файлов, включая ЭП и сертификаты
    2
  • Пользователи, не относящиеся к бухгалтерам, работают без необходимости доступа к БГУ
    3
  • Разработаны и внедрены единые шаблоны и формы
    47 шаблонов электронных документов и 83 печатные формы, унифицированные для всех учреждений
    4

Результаты

  • Централизованная система документооборота охватила 10000 рабочих мест
  • Повышена защищённость данных: единое хранилище, контроль подписей, резервное копирование
  • Обеспечен быстрый запуск новых организаций в единой системе
  • Снижены затраты на сопровождение и поддержку
    за счёт унификации и перехода на российское ПО
  • Автоматизировали
    • Регистрацию, согласование, подписание и маршрутизацию документов
    • Хранение электронных вложений с метками, ЭП и сертификатами
    • Ведение журналов входящих/исходящих/внутренних ЭД
    • Взаимодействие с 1С:БГУ: передача сведений по согласованным документам
    • Интеграцию с внешними системами: АЦК-Финансы и региональными ИС
  • Настроили
    • Ролевую модель доступа и разграничения прав пользователей
    • Унифицированные шаблоны ЭД и печатные формы (47/83)
    • Привязку подписей и сертификатов к пользователям
    • Интерфейс под конкретные роли: бухгалтер, руководитель, делопроизводитель
    • Безопасную работу в среде Astra Linux с использованием СКЗИ

Сопровождение

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Выполнение ежемесячных работ
    с платформой
    Ежемесячно выполняются работы по обновлению платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»
  • Методическое консультирование
    Осуществляется методическое консультирование пользователей по работе с программами «1С»
  • Техническая поддержка
    Предоставляется техническая поддержка по вопросам настройки и функционирования программных продуктов «1С»

Версии 1С:Документооборот

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!
Получить