Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 3500р/час на настройку и доработку
Подробнее
  • Сертификат Озон в подарок
  • 20 сервисов бесплатно
  • Cтавка от 3500р/час на настройку и доработку 1С
Подробнее

Внедрение электронного документооборота
в фонд «Национальное культурное наследие»

В результате внедрения электронного документооборота создана система, которая упростила управление документами и автоматизировала ключевые бизнес-процессы фонда
Государственное автономное учреждение Нижегородской области «Центр координации проектов цифровой экономики»
  • 75

    Количество во автоматизированных рабочих мест

Ситуация до внедрения

  • Разрозненное хранение документов
    это существенно осложняло их поиск
  • Длительный процесс документационного распределения
    процесс распределения документов на исполнение занимал много времени
  • Сложности с учётом договоров
    учёт договоров был неупорядоченным и неэффективным
  • Делопроизводство осуществлялось вручную
  • Цель внедрения
    Внедрить систему, которая упростит управление документами и автоматизирует ключевые бизнес-процессы фонда

Задачи внедрения

  • Обеспечить единый доступ к документам
    создать централизованное хранилище для упрощения работы с корпоративной документацией
  • Сократить время на документооборот
    автоматизировать распределение и обработку документов между сотрудниками
  • Оптимизировать учёт договоров
    разработать систему учёта с минимальным участием сотрудников в рутинных операциях
  • Упросить управление процессами
    настроить эффективное управление бизнес- и ИТ-процессами компании
  • Интегрировать систему
    с другими программными продуктами

Проведенные работы

  • Сформировали единую точку доступа к документам
    это упростило работу с ними и ускорило процессы их обработки
    1
  • Оптимизировали процесс распределения документа на исполнителя
    это сократило время на рассмотрение, наложение резолюций, предоставление отчета о результате исполнения документа
    2
  • Автоматизировали и унифицировали процессы учета договоров
    включая их инициирование, подготовку, утверждение и регистрацию
    3
  • Автоматизировали делопроизводство в системе
    это позволило минимизировать ошибки
    4

Результаты

  • Сократили время на обработку документов
  • Настроили централизованный доступ
    к документам для всех сотрудников
  • Повысили контроль исполнения поручений
    и договоров
  • Создали структурированное хранилище документов
  • Повысили общую эффективность делопроизводства
  • Автоматизировали
    • Процессы документооборота (ECM)
    • Делопроизводство и хранение документов
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет договоров и работа с обращениями граждан
    • Управление бизнес-процессами
  • Настроили
    • Интеграцию с другими системами
    • Интерфейсы и права пользователей
    • Первичные настройки программы для ведения учета
    • Единую точку доступа к документам организации
    • Индивидуальное и групповое обучение сотрудников в офисе заказчика

Сопровождение

  • Консультируем
    по техническим вопросам работы с программой «1С»
  • Диагностируем
    состояние информационной базы
  • Обучаем
    Проводим дополнительное обучение при необходимости

Версии 1С:Документооборот

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!
Получить