Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 2900р/час на настройку и доработку
Подробнее
  • Сертификат Озон в подарок
  • 20 сервисов бесплатно
  • Cтавка от 2900р/час на настройку и доработку 1С
Подробнее

Внедрение электронного документооборота в Санкт-Петербургская городская станция по борьбе с болезнями животных

Внедрение 1С:Документооборота позволило ускорить рабочие процессы, особенно, согласования госконтрактов и договоров
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Санкт-Петербургская городская станция по борьбе с болезнями животных»
— занимается организацией мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных, их лечению, а также защитой населения от болезней, общих для человека и животных.

  • 100

    Количество во автоматизированных рабочих мест

Ситуация до внедрения

  • Длительные процессы утверждения
    долго утверждаются комплекты документов от районных станций
  • Разрозненное хранение документов
    документы хранятся разрозненно, поиск затруднён
  • Неэффективные процессы взаимодействия
    сложно следить за сроками выполнения задач, много времени тратится на переписки между районными станциями
  • Затяжные процессы согласования
    согласование госконтракта иногда затягивается, так как проходит с правками и возвратами
  • Цель внедрения
    Ускорить рабочие процессы, особенно, согласования госконтрактов и договоров

Задачи внедрения

  • Автоматизировать учёт документов
    ускорить обработку, настроить маршруты по ответственным лицам
  • Уменьшить количество бумаги
    вести электронные журналы, формировать служебные записки в СЭД
  • Ускорить подготовку и передачу документов при согласовании госконтрактов и договоров
    унифицировать процесс от создания документа до его подписания
  • Упорядочить работу с документацией
    отслеживать на каком этапе документ и кто с ним работает
  • Сформировать архив хранения
    сформировать архив для хранения комплектов от районных станций
  • Снизить риск утечки информации
    из-за потерь документов
  • Обучить сотрудников работе в 1С:ДО
    обучить сотрудников горветстанции работать в программе 1С:Документооборот

Проведенные работы

  • Автоматизированы маршрутные процессы
    процесс передачи в горветстанцию автоматизирован, настроили чёткие маршруты согласования
    1
  • Настроена эффективная система хранения документации
    сформировали порядок поступления файлов в единое хранилище, сотрудники могут найти документ моментально
    2
  • Налажены и регламентированы процессы взаимодействия
    корреспонденция теперь учитывается с контрольными точками, взаимодействие между горветстанцией и подразделениями улучшилось
    3
  • Выросла скорость согласования
    увеличилась скорость согласования, версии документа и правки отражаются в одном файле
    4

Результаты

  • Автоматизировали согласование государственного контракта
    от формирования служебной записки инициатором до подписания проекта контракта руководителем горветстанции.
  • Сократили объём бумажного документооборота
    – навели порядок в архиве
    и в кабинетах.
  • Повысили качество работы с районными станциями
    – комплекты документов передаются электронно по регламенту.
  • Автоматизировали
    • Учёт договоров
    • Учёт и хранение документов
    • Работу с обращениями граждан
    • Ведение номенклатуры дел
    • Учёт и контроль исполнения поручений
  • Настроили
    • Договоров
    • Служебных записок
    • Учёта рабочего времени
    • Входящей и исходящей корреспонденции

Версии 1С:Документооборот

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!
Получить