Как «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» упростила учет экспертиз в «Национальной экспертной палате»
ООО «Национальная экспертная палата» ускорила учет экспертных дел на 60% и повысила контроль финансовых операций на 80% благодаря внедрению «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»
ООО «Национальная экспертная палата»
— занимается экспертизой проектной документации и ведением управленческого учета в строительной отрасли
Ситуация до внедрения
Отсутствие единой системы учета
информация о проектной документации хранилась в разных файлах и бумажных архивах, что затрудняло доступ к данным, поиск информации и контроль этапов экспертизы
Несогласованность в работе экспертов
назначение исполнителей и контроль сроков зависели от человеческого фактора, что приводило к неравномерной загрузке сотрудников и несвоевременному выполнению задач
Сложности с формированием отчетов
данные для управленческой и финансовой отчётности собирались вручную из разных источников, что увеличивало вероятность ошибок и замедляло принятие решений
Неэффективный контроль расчетов с заказчиками
проверка поступления платежей и расчётов за экспертные услуги занимала много времени, что приводило к задержкам и увеличению просроченной дебиторской задолженности
Цель внедрения
Автоматизация учета дел экспертизы, контроль бизнес-процессов и управление финансовыми операциями
Проведенные работы
- Централизован учет дел экспертизывсе данные о проектной документации теперь хранятся в единой системе, что упрощает поиск информации и контроль за процессами1
- Автоматизировано распределение задачсистема автоматически назначает исполнителей, отправляет уведомления и контролирует сроки выполнения, исключая задержки и ошибки2
- Оптимизирован управленческий учетфинансовые операции, отчёты и аналитика формируются автоматически, что снижает нагрузку на бухгалтерию и исключает ручной ввод данных3
- Внедрен контроль за платежными обязательствамиреализована автоматическая проверка платежей, отправка напоминаний клиентам и отслеживание задолженностей в режиме реального времени4
- Настроены оповещения для сотрудников и заказчиковсистема отправляет уведомления о статусе экспертиз, назначенных задачах и сроках, что улучшило коммуникацию внутри компании5
- Обучен персонал и проведена техническая настройкасотрудники прошли обучение работе с системой, были выполнены настройки серверов и программного обеспечения для стабильной работы6
Результаты
- на 60%Сокращение времени на учет дел экспертизы
- на 80%Повышение контроля исполнения платежных обязательств
- -70%Снизили количество ошибок при назначении задач